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Wie erstelle ich eine Aufgabe?

Wie du Aufgaben für dich selbst oder für andere erstellst und diese verwaltest, erfährst du in diesem Artikel.


 

Lerne, wie du Aufgaben erstellst, zuweist und verwaltest – für reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation im Team. So behältst du alle Fristen im Blick und übersiehst keine wichtige Aufgabe.
Auf die Aufgabenfunktion kannst du an zwei Stellen zugreifen:
  1. Über das Menü „Aufgaben“

  2. Via the Booking Page of a reservation:

1. Aufgabe über das Aufgabe-Menü erstellen:

  • Klicke im Hauptmenü des Systems auf „Aufgaben“.
  • Klicke oben links auf „+Neue Aufgabe“, nachdem du das Aufgaben-Menü geöffnet hast.

 

2. Aufgabe über die Buchungsseite einer Reservierung erstellen

 

  • Klicke oben rechts in der Buchung auf den Button „Aufgaben)":


 

  • Klicke anschließend auf „Neue Aufgabe hinzufügen“:

 

 

Beide Wege öffnen das Pop-up zur Aufgabenerstellung.
Der Ablauf ist identisch – mit einem Unterschied: Startest du die Aufgabe über die Buchungsseite, wird die Reservierungsnummer im Formular automatisch vorausgefüllt.

 

 

 

  1. Name – Gib deiner Aufgabe einen klaren, aussagekräftigen Titel.

  2. Priorität – Lege die Dringlichkeit fest (z. B. niedrig, mittel oder hoch).

  3. Beschreibung – Füge bei Bedarf eine kurze Aufgabenbeschreibung hinzu (optional).

  4. Der Reservierung zugeordnet – Wird beim Start über die Buchungsseite automatisch mit der Reservierungsnummer befüllt.

  5. Zimmer – Wenn mehrere Zimmer in der Reservierung enthalten sind, wähle, für welches Zimmer die Aufgabe gilt.

  6. Datumbereich – Lege fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss, entweder mit genauem Datum/Uhrzeit oder einem Zeitraum für ein bestimmtes Datum.

  7. Den Mitarbeitern zugeordnet – Bestimme, welche Person oder welche Personen die Aufgabe ausführen sollen.

  8. Einer Gruppe zugewiesen – Weise die Aufgabe einer Nutzergruppe zu (Gruppen können derzeit von deinem Account Manager im System angelegt werden; wende dich bitte an ihn/sie, bis die Gruppenfunktion ab Q4 2025 im Produkt verfügbar ist).

  9. Dateien auswhählen – Hänge bei Bedarf relevante Dateien an, z. B. Bilder, Dokumente oder Anweisungen (optional).

  10. Label - Gib der Aufgabe ein Label. 

 

  • Klicke auf „Speichern“, um die erstellte Aufgabe zu sichern.

 

💡Tipp:
Du kannst dir über den Schalter anzeigen lassen, welche Aufgaben du erstellt hast – oder welche Aufgaben dir zugewiesen wurden: 
„Von mir“ (alle Aufgaben, die du selbst erstellt hast):
„An mich“ (Aufgaben, die dir zugewiesen wurden – von anderen oder von dir selbst):