In Noovy kun je diverse producten aanmaken om op de rekening van de gast te kunnen zetten. In dit artikel lees je alles over waar je dit kan doen en wat de bepaalde termen in deze functie inhouden.
Aanmaken producten in Noovy
Om toegang te krijgen tot de Producten-sectie, navigeer je naar Instellingen -> Producten.
Vanuit hier kan je:
- Bestaande producten bekijken: De pagina Producten toont een lijst met alle reeds aangemaakte producten, inclusief hun ID, titel, prijs en andere relevante details.
- Nieuwe producten maken: Gebruik de knop ‘+ Nieuw product’ om een nieuw product aan jouw inventaris toe te voegen.
Product Categorieën:
NOOVY categoriseert producten om je te helpen de inventaris te organiseren:
- Kamers: Deze categorie omvat de verschillende kamertypes zoals eenpersoonskamers, tweepersoonskamers, suites, enz.
- Maaltijden: Dit kan ontbijt, lunch, diner of ander maaltijd arrangement zijn.
- Drankje: Individuele dranken of drank arrangement.
- Eten: Dit kunnen individuele etenswaren of vooraf gedefinieerde menu's zijn.
- Kaartjes: Kaartjes/tickets voor evenementen, rondleidingen of andere activiteiten.
- De Was: Was faciliteiten of wasserijdienst vanuit een extern bedrijf.
- Parkeren: Parkeerfaciliteiten of -diensten.
- Schade: Kosten gerelateerd aan schade aan de accommodatie.
- Verhuur: Huur van apparatuur of andere items.
- SPA: Spa, spabehandelingen en -diensten.
- Extra's: Aanvullende diensten, voorzieningen of producten.
- Minibar: Items beschikbaar in de minibar.
- Bar: Drankjes en snacks geserveerd aan de bar.
- Restaurant: Eten en drinken geserveerd in het restaurant.
- Evenementen: Kosten gerelateerd aan evenementen of conferenties.
- Detailhandel: Producten verkocht in een winkel in het hotel of op het terrein.
- Vervoer: Transportdiensten zoals shuttles of taxi.
- Bedrijf: Zakelijke diensten zoals verhuur van vergaderruimtes.
- Artikelen: Diverse artikelen.
Filter producten: Gebruik de Filter knop om de weergegeven lijst met producten te verfijnen. Je kunt filteren op:
- Accountnaam: Het account dat aan het product is gekoppeld.
- ID: De unieke product-ID
- Titel: De naam van het product.
- Actief: Of het product momenteel actief (te gebruiken) of inactief (niet te gebruiken) is.
Aanmaken van een nieuw Product:
Wanneer je op de knop ‘+ Nieuw product’ klikt, verschijnt er een gedetailleerd formulier met de volgende tabbladen:
- ALGEMEEN
-
- Gebruiker: Degene die het product aanmaakt. Dit is meestal iemand in een managersrol.
- Product Type: Het type product (bijvoorbeeld: kamer, maaltijden, extra’s etc.). Let op: Aan ieder product type is een BTW catergorie gehangen. Dit is terug te vinden onder Instellingen - Belastingen. Het is van belang om de juiste product type in te voren om zo ook de juiste BTW te laten afsplitsen. Contacteer NOOVY support wanneer je twijfelt, zij staan voor je klaar om je te assisteren.
- Naam: De naam van het product.
- Korte naam: Een verkorte versie van de productnaam.
- Basisprijs: De standaardprijs van het product.
- Minimale Prijs: De laagste prijs waarvoor het product verkocht kan worden.
- Echte kosten: De werkelijke kosten van het product.
- Munteenheid: De valuta waarin de prijs van het product is vermeld.
- Prijs Per Persoon/Product: Is de prijs per persoon of per product.
- Basis Aantal: Kies tussen ‘Werkelijk en 'Willekeurig' en bepaal de standaard hoeveelheid voorraad van het product.
- Beïnvloed door: Factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs of beschikbaarheid van het product.
- Basis Bezetting: Bepaal de basis hoeveelheid personen per kamer
- Productbestelling: Bepaal hier de plek in de rangorde die in de productcategorie wordt weergegeven.
- Startdatum/Einddatum: De periode vanaf tot wanneer het product geldig is.
- Tags: Trefwoorden of zinnen om het product te categoriseren.
- Toestand: Is het product actief of inactief?
- Weergeven op upselling paginabeheer de zichtbaarheid van het product op de upselling pagina.
- LOCATIES:
De ‘locatie’ (betreffende hotel) waar dat product beschikbaar is. Indien er meerder hotels onder 1 account vallen, kies je hier het hotel waar het product moet worden ingevoerd. - BESCHRIJVING:
Meer informatie over het product voor intern gebruik. - AFBEELDINGEN:
Afbeeldingen van het product om gemakkelijk te kunnen identificeren, voor intern gebruik. - META OBJECTEN:
In het geval van het aanmaken van een kamer zijn de meta objecten de kamernummers (of kamerbenamingen) onder een bepaalde kamer categorie.
Bijvoorbeeld;
Kamer categorie =Tweepersoonskamer
Meta object in nummers (meest voorkomend) = 105, 106, 107 etc.
Of kamer benaming:
Kamer categorie = Tweepersoonskamer.
Meta object in namen (sommige hotels kiezen ervoor om de kamers een naam te geven) = Tulp, Margriet, Roos etc