Wanneer je extra’s aan de boeking wilt toevoegen, zoals parkeren, tickets, eten & drinken of kosten voor een extra bed, is dit eenvoudig in NOOVY te regelen.
Alle Extra's/items zijn te vinden onder Instellingen - Producten, mits deze eerst in het systeem zijn aangemaakt bij het opzetten van het NOOVY account:
Het aanmaken van producten, met ten doel deze te kunnen boeken en financieel te kunnen beheren, is eenvoudig, maar vergt een aantal belangrijke stappen zoals het toebedelen aan de juiste BTW groep. Check het volgende artikel: 'Hoe kan ik producten aanmaken en beheren?' of neem contact op met het support team van NOOVY.
Volg de volgende stappen om extra's aan de boeking toe te voegen:
- Zoek naar de boeking waaraan u items wilt toevoegen (zie artikel: "Hoe kan ik zoeken naar een boeking?").
- Open de boeking (zie artikel "Hoe open ik een boeking?").
- Ga naar het financiële gedeelte van de boeking en klik op ‘Extra’s toevoegen’
- Een pop-up scherm verschijnt:
a)Hier kan je het product vinden dat je wenst te boeken
(*staat het product niet in de lijst, check dan de spelling of check synoniemen, wellicht is het product anders genaamd dan je denkt. Indien het alsnog niet te vinden is, kan het zijn dat het product niet bestaat. Deze zal moeten worden aangemaakt, vraag ernaar bij jouw manager.)
b) Het aantal van het product dat je wenst te boeken.c) De prijs is hier eventueel aanpassen. De originele prijs die is ingesteld zal automatisch worden getoond, maar kan, indien nodig, worden aangepast.
d)Indien er meerdere personen in de boeking staan, kan je de ‘betaler’ koppelen aan het proforma document. Kies de juiste betaler uit het drop down menu in dit veld.
e) Wanneer de huidige datum niet de datum is wanneer het product wordt gebruikt, kan je deze datum van gebruik hier aanpassen. Het product zal aan de actieve proforma worden toegevoegd wanneer de datum van gebruik binnen de verblijfsdata van de reservering valt.
Staat een boeking /verblijfsdatain de toekomst? De producten zullen hoe dan ook aan de bestaande actieve proforma worden toegevoegd.
Als de verblijfsdata in het verleden ligt en je dan nog een product toevoegd, kan dat alsnog, echter: Er zal een nieuw document moeten worden aangemaakt! Voor een reservering die in het verleden ligt, zal het product wat je nadien boekt namelijk niet aan de bestaande proforma worden toegevoegd.
f) Standaard staat hier het Euro teken en kan je niet anders kiezen, mits daarvoor is gekozen door de klant en er bij het opzetten van het NOOVY account een ander valuta is toegevoegd.
g) Bij Beschrijving kan je specifieke opmerkingen toevoegen die van belang zijn voor dit product.
Deze opmerking is terug te vinden wanneer je in de boeking naar ‘Zie Extra’s’. Let op: Het gaat hier om interne beschrijving, de beschrijvingen komen niet op de proforma te staan.
- Wanneer je na alle stappen te hebben genomen op ‘Opslaan’ klikt, zal het product worden toegevoegd aan de reservering.