Hoe je snel prijzen of de beschikbaarheid voor een specifiek kamertype en datum kunt wijzigen.
Om snel het tarief of de beschikbaarheid voor een specifiek kamertype en een specifieke datum te wijzigen, volgt u de onderstaande stappen:
- Beweeg uw muis over het menu van Noovy en klik op 'Prijzen'.
- Selecteer op de pagina de tab 'Planner Calendar' (standaard zal deze als eerste te zien zijn).
- Standaard zal de kalender op ‘Rates’ geselecteerd zijn. Door op het driehoekje te klikken kan je de beschikbaarheid (availability) kiezen indien je niet de prijs maar de beschikbaarheid wenst aan te passen :
- Indien prijs en/of beschikbaarheid slechts voor 1 datum en 1 kamertype dient te worden gewijzigd: Dubbelklik op de gewenste datum achter het gewenste tarief plan, pas de prijs aan aan en klik op ‘Save’.
N.B.: Belangrijk om te weten - Normaliter worden de prijzen en beschikbaarheid aangepast door alleen Default tariefplan te kiezen, het ‘moeder’ tariefplan. De tariefinstellingen zijn zo geconfigureerd dat de rest van de tariefplannen meegaan naar rato. (Dit is per klant op maat ingesteld naar de wensen van de klant. Indien de instellingen in de tariefplannen aangepast dienen te worden vragen wij u contact op te nemen met NOOVY Support om er zeker van te zijn dat de juiste stappen worden ondernomen. Er kunnen vergaande consequenties opduiken wanneer de tariefplannen niet juist worden veranderd.)
Wanneer je een bepaald tariefplan separaat aanpast, dien je deze in de toekomst, voor dezelfde periode waarin de aanpassing is gemaakt, te selecteren voor nieuwe updates, want: Default naderhand selecteren zal dan geen wijzigingen meer maken die je voor ogen hebt, default heeft n.l. geen invloed meer op een tariefplan die separaat is aangepast in het verleden!
De prijs is nu aangepast:
Door 1 maal te klikken op de zojuist gewijzigde prijs zal je de logs / verleden kunnen zien:
Voor de beschikbaarheid kies je ‘Availability’ en voer je de gewenste beschikbaarheid in:
- De beschikbaarheid is nu aangepast.
Door met je cursor op de beschikbaarheid te gaan staan achter het tariefplan kan je de status zien van de beschikbaarheid.
Voorbeeld:
- Fiscale kamers - Het aantal kamers dat je fysiek hebt, minus de verkochte kamers en/of Out of Order kamers)
- Verkocht - Het aantal bevestigde reserveringen die voor deze kamer voor de betreffende dag zijn gemaakt.
- Inactief - De kamers (meta object) die in de Kamer Instellingen niet meer actief zijn. (Dit kan wanneer bijvoorbeeld een hotel besluit om een kamer niet meer te verkopen om wat voor reden ook).
- Buiten Gebruik - Beter bekend als Out Of Order zijn de kamers die deze status door een manager hebben toebedeeld gekregen omdat deze om wat voor reden ook tijdelijk niet meer verkocht worden. Vaak is een technisch mankement de reden. De kamer is uit de inventaris gehaald en staan daardoor ook niet meer online in de verkoop, bij geen enkel kanaal.
- Geen Service - Beter bekend als Out Of Service zijn de kamers die wel verkocht kunnen worden maar bijvoorbeeld als ‘Las to sell’ wegens bijvoorbeeld veelal een klein technisch mankement dat opgelost moet worden. De kamer staat nog wel in de beschikbaarheid en telt wel mee met de beschikbaarheid die online staat op alle kanalen.
Wanneer er bij Default Rateplan voor een bepaald kamertype een X beschikbaarheid staat, kan het alsnog zijn dat de beschikbaarheod in een ander tariefplan niet hetzelfde aantal kamers toont. Er is dan handmatig in het betreffende tariefplan een wijziging gemaakt.
Voorbeeld:
Door met de muis te bewegen over de beschikbaarheid, zal je zien wat de werkelijke beschikbaarheid is:
In mijn voorbeeld heb ik de beschikbaarheid handmatig op 1 gezet voor het tariefplan BB, door met je cursor op het getal te gaan staan kan je checken wat het werkelijke beschikbare aantal kamers is.
‘Fiscale Kamers’ is het aantal kamers dat je fysiek hebt (in het voorbeeld is dit 3), en ‘Werkelijk’ is het aantal beschikbare kamers minus de verkochte kamers en minus de OOO/Out of Order kamers (in het voorbeeld staat de beschikbaarheid voor tariefplan BB op 1, maar de logs laten het werkelijke aantal kamers zien, in dit geval 3).
Voor het wijzigen van meerdere data/periodes en voor meerdere kamertypes verwijzen wij naar het volgende artikel m.b.t. de bulk update:
