Dit artikel zal je een gedetailleerd overzicht geven van de bestaande functies in de NOOVY room kalender.
- Om de kamer kalender te openen, navigeer je naar de werkbalk aan de linkerkant van de pagina en de tab 'Kamers' te selecteren.
- Met behulp van het datum/periode kiezer linksboven kies je de periode die je wilt tonen in de kamer kalender.
In deze periode worden de reserveringen van de toekomst en verleden laten zien (uitgecheckt) en de in huis reserveringen (ingecheckt). Ook worden de ‘Out Of Order’ (OOO) kamers getoond indien deze als zodanig zijn gemarkeerd evenals de ‘Out Of Service’ (OOS) kamers.
In de Kamer Kalender is het volgende te zien:
- Datumbereik Blok - Hiermee kun je de periode kiezen waarop je de reserveringen in de kamer kalender wilt zien.
- Zoeken - Hiermee zoek je naar een specifiek kamernummer/naam.
- Toewijzingen - Reserveringen die nog niet aan kamers zijn toegewezen, zullen hier worden aangegeven. Door erop te klikken kan je zien welke reserveringen dit betreft en kan je deze toewijzen aan een kamer.
- Kamertypen - Zie alle kamers gesorteerd op kamertype.
- Datum - De dag van de week, datum en maand zullen hier worden aangegeven.
- Metaobjects - Dit zijn de nummers/namen van de kamers die onder één categorie (kamertype) staan..
- Out Of Order (OOO) - Wanneer een kamer als Out Of Order is gemarkeerd, kan deze niet worden toegewezen aan reserveringen en is deze tijdelijk niet beschikbaar om te worden geboekt (wordt uit de beschikbaarheid gehaald). Deze functie is bedoeld om een specifieke kamer die wegens welke reden ook niet verkocht kan worden te sluiten voor verkoop.
- Reservering in kleur Grijs - Toekomstige reserveringen / reserveringen die nog niet zijn ingecheckt. De lengte van de grijze balk geeft de duur van de reservering weer.
- Reserveringen in kleur Oranje - Deze reserveringen zijn uitgecheckt.
- Reserveringen in kleur Groen - Reserveringen die al zijn ingecheckt.
- Out Of Service (OOS) - Wanneer een kamer als 'Out Of Service’' is gemarkeerd, betekent dit dat deze niet kan worden toegewezen voor reserveringen totdat je deze status verwijdert. Deze kamer kan worden gezien als laatst te verkopen kamer. Het is vooral voor intern gebruik, de kamer wordt namelijk nog wel in de beschikbaarheid gehouden en staat dus online nog ‘open’ voor de verkoop. Deze functie wordt gebruikt wanneer een specifieke kamer een technisch mankement heeft, maar niet zodanig dat de kamer niet verkocht zou kunnen worden.
- Weergave Kamertype - Kamers worden in de kamer kalender geordend op basis van hun kamertype.
- Weergave Verdieping - Kamers worden in de kamer kalender geordend op basis van hun verdieping.
- Weergave Status - Kamers worden in de kamer kalender geordend op basis van hun status (Ingecheckt, uitgecheckt, In huis, OOO/OOS, leeg)
- Weergave Lijst - Kamers worden in de kamer kalender geordend op basis van hun nummer. De kamers worden oplopend weergegeven
Wanneer je met de muis over een specifieke reservering in de kalender beweegt, zal een pop up de volgende informatie laten zien:
- De naam van de boeker
- Aankomst- en vertrekdatum
- Balans - om het resterend te betalen bedrag te zien
- Boekings-ID - intern referentienummer.
- Kanaal - waar de boeking is gemaakt of welke NOOVY user de boeking heeft gemaakt
- Tariefplan - de naam van het toegewezen/geboekte tariefplan.
- Notities - de interne notities die aan deze specifieke reservering zijn toegevoegd.
- Opmerking - de opmerkingen die vanuit het online kanaal automatisch worden meegezonden. (al dan niet aangepast door een NOOVY gebruiker)