Maak een nieuwe groepsboeking in een paar eenvoudige stappen.
Een nieuwe groepsboeking maken
Het boekingsproces starten:- Beweeg met je muis over de "Linkerbalk" in het systeem.
- Klik op "Nieuwe Boeking"
- Klik op de schakelaar om "Nieuwe Groepsboeking" te selecteren.
Stap 1: Definieer de boekingscriteria
- Selecteer kamertypes: Kies de gewenste kamertypes voor je groep.
- Specificeer het aantal kamers en gasten: Voer het aantal benodigde kamers in en het aantal gasten (volwassenen en kinderen) per kamertype.
- Selecteer nationaliteit van de gasten: Kies de nationaliteit van de gasten.
- Definieer reserveringsdata: Selecteer de aankomst- en vertrekdatum voor de groepsboeking.
Stap 2: Bepaal tarieven en extra's
- Selecteer tariefplan: Kies het juiste tariefplan voor de groepsboeking.
- Voeg extra's toe (indien van toepassing): Selecteer eventuele aanvullende services of voorzieningen die de groep nodig heeft (bijv. ontbijt, parkeren).
- Werk tarieven bij (indien nodig):
- Bulk-update:
- Filteropties: Gebruik de filters om de tarieven te selecteren die je wilt bijwerken op basis van datumbereik, dag van de week, prijsklasse, kamertype en tariefplan.
- Tarieven bijwerken: -
"Nee": Geen tariefwijziging.
-
"Relatief": Pas het tarief aan met een specifiek percentage of bedrag (bijv. verhogen met €10, verlagen met 5%).
-
"Vast": Stel een nieuw, vast tarief in.
-
Tariefplan bijwerken: Selecteer een ander tariefplan voor de gefilterde boekingen.
-
Wijzigingen indienen: Pas de bijgewerkte tarieven toe op de geselecteerde boekingen.
Stap 3: Voer groeps- en boekersinformatie in
- Groepsnaam: Geef een naam op voor de groepsboeking.
- Gastgegevens: Pas namen, ID’s, leeftijden, titels en nationaliteiten van gasten aan indien nodig.
- Bedrijfsgegevens: Vul de bedrijfsnaam en andere relevante contactgegevens in.
- Opmerkingen (optioneel): Voeg speciale verzoeken of notities toe voor de boeking.
Stap 4: Controleer en bevestig
- Bekijk het boekingsoverzicht: Controleer alle boekingsgegevens, inclusief kamertypes, tarieven, extra’s, bedrijfsinformatie en het totaalbedrag.
- Verstuur bevestigingsmail: Kies of er automatisch een bevestigingsmail naar de groep wordt gestuurd.
-
Bevestigen of Offerte:
- Bevestigen: Rond de boeking af en ga verder met de reservering.
- Offerte: Deze optie voegt een nieuw veld toe om de offertetijd te selecteren. De reservering blijft actief tot de geselecteerde datum of totdat een gebruiker de status handmatig wijzigt naar Bevestigd.