Berechtigungen für Schlüsselkarten und Zugangscodes einrichten
Wo kann ich die Berechtigungen vergeben?
Wenn dein Hotel Noovy Locks verwendet, können Gäste ihr Zimmer entweder mit einer Schlüsselkarte oder einem Zugangscode öffnen. Um Schlüsselkarten oder Zugangscodes zu erstellen, benötigen Benutzer die entsprechende Berechtigung. Diese Berechtigungen sind für die Standardrollen im System bereits aktiviert. Wenn dein Hotel eigene Benutzerrollen erstellt hat, musst du diese Berechtigungen für diese Rollen selbst aktivieren.
Nur Benutzer mit der Rolle Manager können Berechtigungen vergeben.
Es gibt zwei Berechtigungen, die du für das Erstellen von Schlüsselkarten oder Codes aktivieren kannst:
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Schlüsselkarten hausintern ausstellen (In-House): Damit kann der Benutzer Schlüsselkarten für Gäste erstellen oder kopieren, die in dem betreffenden Zimmer wohnen. Diese Berechtigung gilt auch für das Entriegeln aus der Ferne und für das Ansehen der Liste, des Status und des Verlaufs der Schlösser.
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Schlüsselkarten extern ausstellen (nicht In-House): Damit kann der Benutzer Mitarbeiterschlüssel erstellen, mit denen Mitarbeiter jederzeit Zugang zu einem Zimmer haben, auch wenn kein Gast dort wohnt. Benutzern, die keine Schlüsselkarten für Gäste erstellen sollen, wie dem Housekeeping-Manager, sollte nur diese Berechtigung gegeben werden. Diese Berechtigung gilt auch für das Entriegeln aus der Ferne und für das Ansehen der Liste, des Status und des Verlaufs der Schlösser.
- Öffne im Hauptmenü den Tab Berechtigungen und klicke dann auf das Augensymbol bei der Rolle, der du Zugriff auf Noovy Locks geben möchtest:
- Öffne den Bereich Settings (Einstellungen):
- Scrolle nach unten und aktiviere den passenden Schalter:
- Klicke anschließend auf SPEICHERN, und Benutzer mit der von dir bearbeiteten Rolle können danach sofort Schlüsselkarten/Codes ausstellen. Der Benutzer muss sich eventuell in Noovy ab- und wieder anmelden.