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Der Umsatzbericht
Bietet einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen und Gutschriften, die in einem ausgewählten Zeitraum erstellt wurden, sodass du genau siehst, was berechnet wurde, an wen und zu welcher Buchung es gehört.
Mit diesem Bericht kannst du jede einzelne Transaktion detailliert nachverfolgen und erhältst ein klares Bild deines Gesamtumsatzes oder des Umsatzes pro Position (z. B. Zimmer, Parkplatz, F&B oder Extras) für jeden beliebigen Zeitraum – egal, ob du den Tagesabschluss machst, einen Monat abschließt oder Saisons und Jahre miteinander vergleichst. So erkennst du schnell Trends, identifizierst deine stärksten Umsatzquellen und prüfst, ob alle Buchungen korrekt verbucht wurden.
Exportierst du den Umsatzbericht nach Excel, wird er zu einem besonders leistungsfähigen Analyse- und Abstimmungswerkzeug: Du kannst die Daten für die Buchhaltung filtern und gruppieren, strukturierte Umsatzübersichten mit deinem Finanzteam oder externen Steuerberater:innen teilen und die Zahlen mit weiteren Hoteldaten (z. B. Belegung oder Kanal-Mix) kombinieren, um fundierte Entscheidungen zu Preisen, Budgets und Angeboten zu treffen.
Du findest den Umsatzbericht im Hauptmenü unter Berichte:
- Passe das Erstellungsdatum an, um den Umsatz für eine bestimmte Woche, einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr anzuzeigen:
Wechsle bei Bedarf zwischen Tabellen- und Diagrammansicht, um deinen Bericht übersichtlich darzustellen:
Diagrammansicht
Zeigt die Gesamtsummen nach Zeitraum oder nach Kategorien wie z. B. Parkplatz, F&B, Gesamtumsatz usw. und macht den Unterschied zwischen Netto- und Bruttoumsatz inklusive Steuern sichtbar.
Tabellenansicht
In der Tabellenansicht siehst du zu jedem Beleg die folgenden Details:
- Rechnungsnummer
Eine eindeutige ID, die das System bei der Erstellung jeder Rechnung oder Gutschrift automatisch vergibt. - An/Empfänger
Die Person oder das Unternehmen, auf die die Rechnung oder Gutschrift ausgestellt ist. - Dokumentenart
Rechnung oder Gutschrift.
*Hinweis: Du kannst Proforma-Belege im Bericht einblenden, sie zeigen jedoch nur erwartete und noch nicht tatsächlich realisierte Umsätze an.* - Gesamtsumme
Der Gesamtbetrag, der zu der jeweiligen Rechnung oder Gutschrift gehört. - Saldo
Der noch offene Betrag für die Buchung, die mit der Rechnung oder Gutschrift verknüpft ist. - Buchungsnummer
Die Buchungsreferenznummer, die mit der Rechnung oder Gutschrift verknüpft ist.
Filter:
- Erstellungsdatum
Das Erstellungsdatum zeigt an, wann die Rechnung oder Gutschrift im System generiert wurde - Fälligkeitsdatum
Das Abreisedatum für die Buchung, die mit der Rechnung oder Gutschrift verknüpft ist - Dokumentenart
Filtere nach Proforma-Rechnung, Rechnung oder Gutschrift - Quelle typ
Filtere nur nach Buchungen, POS (Kassenrechnungen ohne Buchungsverknüpfung) oder nach beidem
💡Tipp:
Um den Umsatzbericht nach Excel zu exportieren, klicke oben rechts auf das Export-Symbol auf der Umsatzseite:
