Le Rapport Sur Les Revenus Expliqué 

 Le Rapport sur Les Revenus

 Le rapport sur les revenus te donne une vue d’ensemble complète de toutes les factures et notes de crédit générées sur une période donnée. Tu peux ainsi voir précisément ce qui a été facturé, à qui et pour quelles réservations. 

 Il te permet de suivre chaque transaction en détail et d’analyser ton chiffre d’affaires total ou par catégorie, comme les chambres, le parking, le F&B ou les extras. Que tu veuilles contrôler les résultats d’une journée, clôturer un mois ou comparer différentes saisons et années, ce rapport t’aide à repérer rapidement les tendances, à identifier tes principales sources de revenus et à vérifier que tous les frais ont bien été enregistrés. 

 Une fois exporté vers Excel, le rapport sur les revenus devient un outil d’analyse et de rapprochement particulièrement utile. Tu peux filtrer et regrouper les données pour la comptabilité, partager un aperçu structuré avec ton équipe finance ou ton comptable externe, et croiser ces informations avec d’autres données hôtelières, comme l’occupation ou la répartition des canaux, afin de prendre des décisions plus éclairées en matière de tarification et de budget. 

•  Tu peux trouver le Rapport sur les Revenus dans le menu principal, sous Rapports:

•  Ajuste la date de création pour afficher les revenus sur une semaine, un mois, un trimestre ou une année spécifique: 
  
  
  
  

 Vue Graphique:

 Affiche les montants totaux par période ou par catégorie, comme le parking, la restauration, les totaux, etc., et met en évidence la différence entre le chiffre d’affaires net et brut, taxes comprises:

Vue Tableau:

 Affiche chaque document avec les détails suivants:

1.  Numéro du facture
    Un identifiant unique attribué automatiquement par le système à chaque facture ou note de crédit créée. 
2. Pour
   La personne ou l’entreprise à laquelle la facture ou la note de crédit est adressée. 
3.  Type de document 
   Facture ou note de crédit.
   *Remarque : tu peux inclure les documents pro forma dans le rapport, mais ils représentent des revenus attendus, et non des revenus réellement encaissés .
4. Montant Total
   Le montant total associé à chaque facture ou note de crédit. 
5. Solde
    Le solde restant dû sur la réservation liée à la facture ou à la note de crédit. 
6.  Numéro de Réservation 
    Le numéro de référence de la réservation associée à la facture ou à la note de crédit.

Filtre:

1.  Date de création 
    La date de création correspond à la date à laquelle la facture ou la note de crédit a été générée dans le système. 
2.  Date d’échéance 
    La date d’échéance correspond à la date de départ de la réservation liée à la facture ou à la note de crédit. 
3.  Type de document 
   Filtre sur les documents pro forma, les factures ou les notes de crédit. 
4.  Type de source 
   Filtre sur les réservations uniquement, le POS (factures de caisse non liées à une réservation) ou les deux. 
5.  Réinitialiser 
    Efface tous les filtres que tu as appliqués.