Wie du die POS-Liste nutzt

Es wird empfohlen, den POS-Listen-Tab ständig geöffnet zu lassen. So kannst du jederzeit schnell von deiner aktuellen Arbeit in Noovy zur Abrechnung eines von einem Gast gekauften Artikels wechseln. Der Gast bezahlt den Betrag dabei direkt vor Ort.

Die POS-Liste findest du in Noovy oben links auf deinem Bildschirm:

Klicke oben links in der POS-Liste auf die Schaltfläche „+ Neu hinzufügen“, um einen Artikel zu buchen.
Daraufhin öffnet sich ein Pop-up-Fenster:

Abrechnen – WER kauft?

Walk-in – Ein Gast im Hotel ohne Zimmer oder noch nicht eingecheckt.

Gast – Ein Gast, der in ein Zimmer eingecheckt ist und sich im Haus aufhält.

Firma – Buche den Artikel auf die Zimmerrechnung einer eingecheckten Reservierung, bei der das Unternehmen als Zahler auf der Proforma hinterlegt ist.
An – WEN sollst du abrechnen?

Wähle den Zahler, der auf der zu erstellenden Proforma/Rechnung erscheinen soll. In einem Zimmer können zum Beispiel mehrere Gäste übernachten, aus denen du auswählen kannst.
Artikel – WAS wird gekauft?

Wähle den Artikel, den du buchen möchtest.
Menge – WIE VIELE Artikel werden gekauft?

Erhöhe die Anzahl, wenn mehr als ein Exemplar des gewählten Artikels verkauft wird.
Preis – WELCHER Preis soll berechnet werden?

Die Artikelpreise werden standardmäßig in der Artikelverwaltung hinterlegt. Du kannst den Preis bei Bedarf jedoch anpassen (z. B. bei individuellen Absprachen).
Servicedatum – WANN wird der Artikel tatsächlich genutzt?

Das Nutzungsdatum kann sich vom Kaufdatum unterscheiden. Ein Frühstück für den Folgetag (Leistungsdatum) kann zum Beispiel bereits im Voraus gekauft und bezahlt werden.

Was bedeutet das genau?

Für die Buchhaltung ist das Leistungsdatum entscheidend.

Beispiel: In der Ansicht unten siehst du, dass das „Bed & Breakfast“ am 16. August gebucht und auch genutzt wurde. Das „Halbpension“-Arrangement wurde am 16. August gebucht, aber durch Anpassen des Servicedatums auf den 17. August an einem anderen Tag genutzt. Dadurch wird der Umsatz von „Bed & Breakfast“ dem 16. August und der Umsatz von „Halbpension“ dem 17. August zugeordnet.
(See Revenue Report)

Abrechnen - WIE wird bezahlt?
Wähle die Zahlungsart, mit der der Gast den Kauf begleicht: Karte (Terminalzahlung) oder Barzahlung (manuell).

Damit schließt du den Verkauf ab, der Vorgang wird in der POS-Liste gespeichert und der Artikel als nicht zugeordneter Verkauf für spätere Einsicht abgelegt.

Vorteile und Best Practices

Mehr Umsatz durch Zusatzverkäufe:

Ermöglicht schnelle Verkäufe und stärkt deinen Nebenumsatz.

Mehr Flexibilität für Gäste:

Gäste im Haus können Extras getrennt abrechnen lassen – ideal für Geschäftsreisende oder Familien mit getrennten Budgets.

Optimierte Arbeitsabläufe:

Die übersichtliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitung, und nicht zugeordnete Artikel verhindern, dass Zimmerrechnungen unübersichtlich werden.