Dieser Bericht bietet einen umfassenden Überblick über die Zimmerverfügbarkeit, Belegungsraten und zugehörige Daten für einen festgelegten Zeitraum.
Der Bericht über Verfügbarkeit und Belegung wurde entwickelt, um Unterkunftsmanagern Einblicke in die Zimmerverfügbarkeit und Belegungstrends zu geben. Er umfasst die folgenden Elemente:
Datumsbereich-Auswahl
Der gewünschte Zeitraum kann über einen Datumswähler eingestellt werden, um gezielt bestimmte Zeiträume zu analysieren (z. B. 31.03.2025 – 30.04.2025 im Beispielbild).
Exportoptionen
In der Regel können die Daten im Excel-Format exportiert werden, um sie weiter zu analysieren oder zu teilen.
Spalte „Zimmertyp“
Listet alle im Haus verfügbaren Zimmertypen auf (z. B. Classic Doppelzimmer, Superior Zweibettzimmer usw.).
Spalte „Basis“
Zeigt die Gesamtanzahl der verfügbaren Zimmer je Zimmertyp.
Spalte „Durchschnittliche Verfügbarkeit“
Gibt die durchschnittliche Anzahl der verfügbaren Zimmer je Zimmertyp im gewählten Zeitraum an.
Tägliche Verfügbarkeitstabelle
Stellt die tägliche Verfügbarkeit pro Zimmertyp innerhalb des gewählten Zeitraums dar. Die Wochentage (MO, DI, MI usw.) und die jeweiligen Daten werden angezeigt.
Zeile „Gesamt OOO (Out of Order)“
Zeigt die Gesamtzahl der pro Tag nicht verfügbaren Zimmer (außer Betrieb).
Zeile „Gesamt auf Anfrage“
Zeigt die Gesamtzahl der pro Tag angefragten, aber noch nicht bestätigten Zimmer.
Zeile „Gesamt Verkauf“
Zeigt die Gesamtzahl der pro Tag verkauften Zimmer.
Zeile „Insgesamt Verfügbar“
Zeigt die Gesamtzahl der pro Tag verfügbaren Zimmer.
Zeile „Gesamtbelegung“
Zeigt die tägliche Gesamtauslastung in Prozent.
Grafik „Gesamtauslastung“
Die Balkengrafik visualisiert die tägliche Gesamtauslastung.
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X-Achse: Darstellung der Daten im gewählten Zeitraum.
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Y-Achse: Auslastung in Prozent (0 % bis 120 %).
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Balken: Jeder Balken steht für ein bestimmtes Datum; die Höhe gibt die Auslastung an.
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Datenbeschriftung: Prozentwert der Auslastung über jedem Balken.
Wichtige Kennzahlen und Berechnungen
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Durchschnittliche Verfügbarkeit: Summe der täglichen Verfügbarkeiten je Zimmertyp, geteilt durch die Anzahl der Tage im gewählten Zeitraum.
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Gesamtauslastung: (Gesamtanzahl verkaufter Zimmer / Gesamtanzahl verfügbarer Zimmer) × 100 %.
So erstellen und interpretieren Sie den Bericht
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Navigieren Sie zum Berichte-Bereich: Öffnen Sie den Menüpunkt Berichte.
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Verfügbarkeit wählen: Wählen Sie den Bericht Verfügbarkeit und Belegung.
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Datumsbereich festlegen: Wählen Sie Start- und Enddatum über den Datumswähler.
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Bericht generieren: Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht zu erstellen.
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Daten analysieren:
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Zimmertyp-Analyse: Durchschnittliche und tägliche Verfügbarkeit prüfen, um Trends und mögliche Engpässe zu erkennen.
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Auslastungsanalyse: Die Zeile Gesamtbelegung und die Auslastungsgrafik betrachten, um Spitzen- und Schwachzeiten zu identifizieren.
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OOO und Auf Anfrage: Diese Werte beobachten, um den Einfluss nicht verfügbarer Zimmer und offener Anfragen zu verstehen.
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Optional: Bericht im Excel-Format exportieren.
Interpretation der Auslastungsgrafik
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Hochphasen: Hohe Balken deuten auf hohe Auslastung hin.
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Schwachphasen: Niedrige Balken deuten auf geringe Auslastung hin.
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Trends: Die Grafik erleichtert die visuelle Erkennung von Auslastungsverläufen im gewählten Zeitraum.
Fehlerbehebung
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Datenabweichungen: Überprüfen Sie den Datumsbereich und stellen Sie sicher, dass alle Zimmerdaten korrekt im System hinterlegt sind.
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Probleme bei der Berichtserstellung: Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@noovy.com oder +49 30 91739320.
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Darstellungsprobleme der Grafik: Aktualisieren Sie Ihren Browser und stellen Sie sicher, dass JavaScript aktiviert ist.
Hinweis:
Der Verfügbarkeits- und Belegungsbericht, inklusive der Auslastungsgrafik, ist ein wertvolles Werkzeug, um die Zimmerkapazitäten optimal zu steuern und den Umsatz zu maximieren.