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Der Auf Bücher-Bericht bietet dir eine Übersicht der wichtigsten Kennzahlen (KPIs) deiner Buchungen für einen bestimmten Zeitraum.
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Trends erkennen: Nutze den Bericht, um Entwicklungen bei Buchungen, Umsatz und Auslastung im Zeitverlauf genau zu bestimmen.
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Performance vergleichen: Werte Daten verschiedener Segmente oder Zeiträume aus, um Stärken und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
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Fundierte Entscheidungen treffen: Nutze diese Erkenntnisse, um gezielte Entscheidungen für Preisgestaltung, Marketing und Betriebsabläufe zu treffen.
Du findest den On-Books-Bericht im Hauptmenü unter Berichte:
Den Bericht erstellen:
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Wähle im Feld für den Zeitraum die Daten aus, für die du die Auf Bücher-Bericht Details analysieren möchtest:
Berichtübersicht:
Spaltenerklärungen
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Datum – Zeigt das Datum jedes Eintrags zusammen mit den relevanten Buchungsdetails an.
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DOW (Wochentag) – Gibt den Wochentag an, an dem die Buchungen erfolgt sind (z. B. Mo, Di, Mi).
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Effektivwert (Verkaufte Zimmer) – Die Gesamtzahl der gebuchten Zimmer für den jeweiligen Tag.
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ADR (Durchschnittliche Tagesrate) – Der durchschnittliche Zimmerumsatz pro belegtem Zimmer im ausgewählten Zeitraum.
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Einnahmen – Der Gesamtumsatz aus allen Buchungsaktivitäten.
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RevPAR (Erlös pro verfügbarem Zimmer) – Eine wichtige Kennzahl (KPI), die berechnet wird, indem der gesamte Zimmerumsatz durch die Anzahl der verfügbaren Zimmer im Zeitraum geteilt wird.
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OCC% (Belegung in Prozent) – Dieser Wert zeigt den Anteil der verfügbaren Zimmer an, die im ausgewählten Zeitraum belegt waren.
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Summen:
Am Ende jeder Spalte findest du die Gesamtsummen für jede Kennzahl:
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Segmente:
Wenn in deinem PMS Segmentgruppen konfiguriert sind, werden diese Daten im Auf Bücher-Bericht berücksichtigt, um eine Aufschlüsselung nach Segmenten zu ermöglichen.
Im folgenden Beispiel hat das Hotel drei Segmentgruppen eingerichtet:
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Filter:
Nutze Filter, um deine Daten zu verfeinern und dich auf bestimmte Kennzahlen zu konzentrieren:
💡 Tipp:
Exportiere den Bericht als Excel- oder PDF-Datei, um ihn einfach zu teilen oder weiter zu analysieren:
