Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het Debiteurenrapport uitgelegd

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het debiteurenrapport kunt lezen en gebruiken om de openstaande saldi van het hotel te bekijken. Volg de onderstaande stappen om de informatie te openen en te exporteren.

 

Het Debiteurenrapport is te vinden in het hoofdmenu onder Rapporten:



De tabel van het debiteurenrapport toont alle klanten of gasten (bedrijfsnaam) met openstaande saldi.

De tabbladen geven aan hoe lang elke schuld openstaat:



 

  • Klik op het oogpictogram aan het einde van een rij om gedetailleerde informatie voor een specifieke debiteur te bekijken:






  1. Vervaldatum - De datum waarop de factuur betaald had moeten zijn.
  2. Uitcheckdatum - De uitcheckdatum van de reservering.
  3. Boekingsnummer - De incheckdatum van de reservering.
  4. Factuurnummer - Het unieke identificatienummer van de factuur.
  5. Totaale prijs - Het totale factuurbedrag.
  6. Betaald bedrag - Het deel van de factuur dat al is betaald.
  7. Totaal onbetaald - Het deel van de factuur dat nog moet worden betaald.

Om de debiteurenlijst te verfijnen, klikt u op de knop Filteren in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Schuldenaartype - Filter op één specifiek debiteurtype
  2. Naam betaler - Filtert de documenten met een openstaand saldo van één betaler
  3. Teken - Kies het wiskundige symbool om het te filteren bedrag te bepalen:

    = Gelijk aan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)

    < Kleiner dan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)

    > Groter dan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)

    Gelijk aan en kleiner dan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)
    Gelijk aan en groter dan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)
    Niet gelijk aan het ingevoerde bedrag in criterium 4 (saldo)
  4. Munteenheid - Als er meerdere valuta's beschikbaar zijn, selecteer dan hier de gewenste valuta.
  5. Balans - Het teken en het bedrag dat u invoert, bepalen de filtercriteria en tonen u het openstaande saldo.
  6. Alleen verschuldigd - Geeft de openstaande bedragen weer die verschuldigd zijn op de data die u selecteert in criterium 7.
  7. Datum - Voer de vervaldatum in nadat u het criterium 'Alleen verschuldigd' in criterium 6 hebt ingeschakeld.
  8. Uitchecken - Filtert op de uitcheckdatum van de reservering.

 

Om het debiteurenoverzicht te exporteren, klikt u op de knop Exporteren in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit genereert een Excel-bestand met de debiteurenlijst, dat u naar wens kunt delen of afdrukken: