Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het Documentenrapport uitgelegd

Met het Documentenapport krijgt u een duidelijk overzicht van de openstaande documenten. Dit artikel gaat dieper in op de functionaliteit ervan.

 

Het Documentenrapport is te vinden in het hoofdmenu onder Rapporten:

 

Bovenaan deDocumenten pagina kan je de tabbladen gebruiken om specifieke typen documenten te filteren en te bekijken op basis van hun status:

  • Alle documenten – Geeft alle type documenten in één overzicht weer (Proforma - Factuur - Credit - Betaling - Terugbetaling - Geannuleerde Proforma's).

  • Proforma – Geeft niet-afgeronde facturen weer, toekomstig en in het verleden.

  • Factuur – Geeft afgeronde, gespecificeerde facturen weer,met de daarbij horende betalingen

  • Credit – Geeft documenten weer die een terugbetaling betreffen , zowel proforma's als facturen.

  • Betaling – Geeft alle ontvangen of geboekte  betalingen weer; *let op: dit kan ook handmatige betalingen bevatten.

  • Terugbetaling – Geeft verwerkte gedeeltelijke of volledige terugbetalingen weer.

  • Proforma (Geannuleerd) – Geeft alle geannuleerde proforma's weer.

 

Het betalingsrapport uitgelegd per tabblad:

  1. Aangemaakt – De datum waarop het document is aangemaakt. (*Let op: dit is niet hetzelfde als de incheck- of verblijfsdatum.)

  2. Type – Geeft het type document aan (bijv. proforma, factuur, betaling, enz.).

  3. Gemaakt door – De gebruiker of agent die het document heeft aangemaakt of de terugbetaling heeft verwerkt.

  4. Aan – De geaddresseerde van het document.

  5. Referentie – Toont het unieke document-ID-nummer.

  6. Vervaldatum – Toont de verwachte betaaldatum voor het document, op basis van de instellingen van uw accommodatie.

  7. Bedrag – De totale waarde van het factuurdocument.

  8. Balans– Openstaand saldo (afhankelijk van uw filters kan dit zowel openstaande als gesloten documenten omvatten).

  9. Boekingsnummer – Toont het interne boekingsnummer (aangemaakt door het systeem).

  10. Status – Geeft aan of het document actief of geannuleerd is.

  11. Betaalwijze – hier wordt weergegeven hoe de rekening is betaald (bijvoorbeeld contant, creditcard, enz.).

 

💡Tip: 

Om de zoekopdracht te vereenvoudigen, kun je het filter gebruiken:

op basis van verschillende velden, zoals:
  • Agent/Gebruiker
  • Boekingsnummer
  • Betaalmethode (bijv. contant, kaart, voucher)