Deze handleiding geeft duidelijke instructies voor het genereren en exporteren van een debiteurenrapport, zodat je openstaande debiteureninformatie van een specifieke locatie kunt bekijken. Volg deze stappen om het rapport te openen en te exporteren.
1. Navigeer naar het debiteurenrapportSelecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Rapporten > Debiteurenrapport.
Er opent een tabel met debiteureninformatie, waaronder namen, bedragen, of het bedrag verschuldigd is en hoe lang het al onbetaald is gebleven.
2. Bekijk debiteurgegevensDe tabel van het debiteurenrapport toont alle debiteuren met relevante kolommen. Om gedetailleerde informatie van een specifieke debiteur te zien, klik je op het oog-icoon aan het rechteruiteinde van de rij. Hierdoor worden extra details zichtbaar zoals:
- Vervaldatum
- Vertrekdatum (check-out datum)
- Boekingsnummer
- Factuurnummer
- Totaalbedrag
- Betaald bedrag
- Totaal onbetaald bedrag
3. Filter de debiteurenlijst
Om de lijst te verfijnen, klik je op de knop Filter rechtsboven in het scherm. Er opent een paneel aan de rechterkant waarmee je kunt filteren op:
- Type debiteur
- Naam betaler
- Bedrag (meer dan of minder dan)
- Valuta
- Saldo
- Alleen verschuldigd
- Vertrekdatum (check-out datum)
Pas de gewenste filters toe om het rapport aan te passen aan jouw wensen.
4. Exporteer het rapport
Klik op de knop Exporteren rechtsboven in het scherm om het debiteurenrapport te exporteren. Er wordt een Excel-bestand gegenereerd met de debiteurenlijst, klaar om te delen of af te drukken.