Soms wil je garanderen dat een gast in een specifieke kamer verblijft en ervoor zorgen dat de reservering niet naar een andere kamer wordt verplaatst. Dit artikel legt uit hoe je een bepaalde kamer voor een specifieke reservering kunt vergrendelen.
- Ga via het menu aan de linkerkant van uw scherm naar Kamers:
- Zoek de reservering die aan het specifieke kamernummer is toegewezen:
- Klik eenmaal op de betreffende reservering, er verschijnt een pop-upscherm:
- Ga in het pop-upvenster naar het gedeelte 'Kamers' en zoek het slotsymbool (Je dient eerst op het kamernummer te klikken):
- Klik op het slot, dit zal de kamer onmiddellijk vergrendelen en de status 'Vergrendeld' instellen:
- Een tijdelijk bericht zal aangeven of het gelukt is:
👉 Resultaat:
- Het slotsymbool wordt paars, wat aangeeft dat de vergrendeling is geactiveerd:
- Op de reserveringspagina zijn de knoppen 'Kamer wijzigen' en 'Toewijzing Veranderen' gedeactiveerd:
- Hetzelfde geldt voor het ‘Quick View’ overzicht van de reservering, dat verschijnt wanneer er eenmaal op de reservering wordt geklikt via de Kamerkalender:
- De sleep-en-neerzetmethode in de kamerkalender werkt niet meer in de status 'Vergrendeld'.
- In de Kamerkalender is de reservering gemarkeerd met een rood slotje, wat duidelijk aangeeft dat deze kamer niet verplaatst mag worden:
📝Notitie:
Behalve de gebruiker, die de status 'Vergrendeld' heeft ingesteld, kan niemand, behalve een gebruiker met Manager rechten, de reservering naar een andere kamer verplaatsen. Deze gebruiker en een gebruiker met Manager rechten, zijn daarom ook de enige die de vergrendeling kan deactiveren en de status 'Vergrendeld' kan vrijgeven.