Hoe maak je nieuwe producten aan?

Naast kamers kunnen er ook andere producten verkocht worden, zoals fietsverhuur, parkeren, late check-out, early check-in of eten en drinken (bijvoorbeeld via een miniwinkel in het hotel).

N.B: Voordat je een product aanmaakt, bepaal je welk btw-tarief van toepassing is (hoog of laag). Controleer dit eerst bij de belastinginstellingen in Noovy voordat je de volgende stappen onderneemt:

• Open het hoofdmenu aan de linkerkant van je scherm

• Ga naar 'Instellingen'

• Kies 'Producten'

• Klik rechtsboven op 'Nieuw product'

• Tab blad Algemeen:
  
• De volgende 18 velden om in te vullen worden hier uitgelegd:

1. Producttype - Het btw-tarief wordt automatisch gekoppeld op basis van het gekozen producttype. Dus wees er bewust van welk tarief er geld voor het te kiezen producttype!

2. Naam - van het product dat je aanmaakt. (bijv. Parkeren, of Parkeren Bus)

3. Korte naam - (bijvoorbeeld: PRK, of PRKB)

4. Basisprijs - dit is de standaardprijs welke je vraagt, en waarvoor je het product in basis wenst te verkopen.

5. Minimumprijs - is de prijs die je minimaal wilt ontvangen. De prijs aanpassen naar lager dan dat kan niet, mits je als gebruiker daar de rechten voor hebt (manager rol).

6. Echte Kosten - worden beschouwd als de inkoopprijs. Hiermee kan je in het Productenrapport - zien wat je winst is ten opzichte van je omzet.  

7. Munteenheid - is in basis de munteenheid van het land waar het hotel zich bevind. In sommige gevallen heeft het hotel een tweede munteenheid laten configureren, en kan je kiezen wleke munteenheid er van toepassing moet zijn.

8. Prijs per Persoon - het aantal personen in de kamer wordt belast voor het product dat wordt geboekt. Voorbeeld = Ontbijt

   of

   Per Product - het product wordt slechts eenmaal belast, als 1 losstaande prijs. Voorbeeld = Parkeren.

9. Basis Aantal - maximum aantal producten op (bijvoorbeeld 10 parkeerplekken). Geen limiet? Vul een hoog getal in.

10. Beïnvloed door- wordt alleen gebruikt bij kamers (overslaan bij overige producten)

11. Basis Bezetting - het aantal personen in dat het product gebruikt (bijvoorbeeld: tandemfiets = 2, Parkeren = 1)

12. Productbestelling - Kies eventueel de volgorde waarin het product in de productlijst moet komen te staan.

13. Startdatum - Vanaf wanneer mag het product worden aangeboden. Denk aan seizoensgebonden producten.

14. Einddatum - Tot wanneer wort het product aangeboden. 

    Zorg dat de status op Actief staat als je het product meteen wilt verkopen

15. Tags - Dit onderdeel is nog in ontwikkeling.
16. Toestand - Geef hier aan of het product geactiveerd kan worden, m.a.w. of het gebruikt kan worden. Indien het niet als actief is ingeschaled zal het product niet te zien zijn in de lijst van producten bij het willen boeken op de reservering.
17. Upsell
18. Opslaan - Wanneer alle velden juist zijn ingevoerd kan je opslaan en zal het product zijn aangemaakt.

• Tab blad Locaties:
  
  
  Onder Locaties kies je de locatie(s) waarvoor dit product beschikbaar is. Indien je Noovy account meerdere hotels beheerd, dien je het hotel te kiezen waarvoor het product dient te worden aangemaakt.

Het is optioneel om de tabbladen 3 en 4 te gebruiken:

3 - Beschrijving - Extra toelichting m.b.t. het product, uitsluitend voor intern gebruik.

4 - Afbeelding - Wanneer intern voor meer duidelijkheid gezorgd moet worden kan je een afbeelding toevoegen van het product. Bijvoorbeeld wanneer er een borrelplankje als product wordt aangemaakt, kan je d.m.v. een voorbeeld foto laten zien hoe het borrelplankje eruit moet komen te zien, zodat er altijd dezelfde standaard wordt gehanteerd. 

Tabblad 5 Metaobjecten

Wordt alleen gebruikt voor het aanmaken van kamers (kamernummers of kamer namen), voor overige producten niet van toepassing.