In sommige gevallen is het noodzakelijk de betaler van een proforma of factuur aan te paseen. Meerede redenen kunnen hier de oorsprong in hebben, op verzoek van de gast of klant.
Voordat je de betaler veranderd op een Proforma of een Factuur, wees zeker dat je de juiste inofrmatie over de nieuwe betaler in de boeking hebt staan. Dit voorkomt tegenstrijdigheden in de facturatie achteraf.
- Open de betreffende boeking en ga naar het financiële gedeelte.
- Klik op de 'More Action button' , rechts van het document (proforma/factuur)en klik op 'Wijzig Betaler':
- Selecteer de nieuwe betaler uit de lijst in het drop down menu voor de betreffende proforma/factuur en klik op OPSLAAN:
- Wanneer de actie geslaagd is wordt dit onderop kort vermeld met de volgende pop up:
💡Tip:
Indien er geen bedrijf wordt vermeld in de lijst met betalers, dan zal deze ook niet in de boeking staan vermeld en zal je nog een bedrijf moeten toevoegen aan de boeking.
Wanneer een bedrijf wel reeds is toegevoegd aan een boeking zal deze in de lijst komen te staan waaruit je de betaler kunt kiezen:
Indien de boeking niet is gedropt vanuit een OTA, of wanneer er niet handmatig een Kanaal is toegevoegd aan de boeking, dan zal er ook geen Travel Agent te zien zijn in de lijst met betalers.
Moet er een kanaal worden toegevoegd? Dan doe je dat in de Algemene reserverings gegevens helemaal bovenaan de boekingspagina:
