Vanuit het systeem kan je eenvoudig een factuur per e-mail naar de gast of het bedrijf sturen. Dit bespaart niet alleen papier en bomen, maar is efficiënt en professioneel. Zie de volgende stappen hieronder.
- Zoek de boeking waarvoor u een factuur wilt versturen (het volgende artikel laat zien hoe u een boeking kunt vinden).
- Zoek in het gedeelte Administratie van de reservering de factuur/proforma die moet worden verzonden en klik op het oogsymbool om het betreffende document te openen:
- Voer in de rechterbovenhoek van het document het e-mailadres van de ontvanger in en klik op de paarse pijl om te verzenden:
- Wanneer de e-mail correct is verzonden, toont het systeem tijdelijk een pop-upbericht onderaan je scherm:
Let op:
Het systeem herkent geen email adressen die niet geldig zijn/ niet bestaan, en zal een poging doen het te verzenden. De pop up verschijnt ook dan!