Hoe verstuur ik een Factuur per Email?

Red 🌳🌳

Email je documenten!

Zoek de boeking waarvoor je een factuur wilt versturen (het volgende artikel laat zien hoe je een boeking kunt vinden 'Hoe vind je een boeking?').
Zoek in de Administratie sectie van de reservering de Factuur/Proforma die moet worden verzonden en klik op het oogsymbool om het betreffende document te openen:
Voer in de rechterbovenhoek van het document het emailadres van de ontvanger in en klik op de paarse pijl om te verzenden:

Wanneer de email correct is verzonden, toont het systeem tijdelijk een pop-upbericht onderaan je scherm:

☝️Let op:

Het systeem herkent geen email adressen die niet geldig zijn/ niet bestaan, maar zal een poging doen het te verzenden. De pop up verschijnt ook dan!

Zorg ervoor dat je zeker weet dat je een correct email adres hebt ingevoerd.

Hoe verstuur ik een Factuur per Email?

Je kunt facturen snel via email rechtstreeks naar gasten of bedrijven verzenden. Dit stroomlijnt niet alleen je facturatieproces en verhoogt de professionaliteit, maar ondersteunt ook duurzaamheid door papiergebruik te verminderen. Volg deze stappen om te beginnen: