Hoe voeg je een gast toe aan een reservering?

⚠️Belangrijke Opmerking:

Het toevoegen van extra gasten kan invloed hebben op de uiteindelijke balans. Dit is belangrijk om in acht te nemen, vooral wanneer de reservering via een OTA (Online Travel Agent) is gemaakt. Plaats eventuele bijkomende kosten altijd op een aparte Proforma, zodat bij VCC-betalingen de juiste factuur aan de juiste betaling gekoppeld blijft en gasten eventuele toeslagen voor extra personen direct op locatie afrekenen.

Let er daarnaast op dat de commissie correct wordt gecontroleerd; wijzig de originele Proforma met het oorspronkelijke reserveringsbedrag niet na het toevoegen van een gast. Het is in beide gevallen noodzakelijk om de nieuwe Proforma met de extra kosten voor de nieuw toegevoegde gast te splitsen.

Ga op de boekingspagina van de betreffende reservering naar het gedeelte 'Toewijzing' en klik op de knop Meer:

Klik in het pop-upscherm dat verschijnt op Nieuwe gast toevoegen:

Vul de gastgegevens in om een nieuw gastprofiel aan te maken:
En klik op Opslaan, wat resulteert in een tijdelijk bericht op het scherm. Je hebt nu succesvol een andere gast toegevoegd aan de reservering:

Hoe voeg je een gast toe aan een reservering?

Nadat je een boeking hebt aangemaakt, kan je eenvoudig een extra gast aan de boeking toevoegen. De onderstaande stappen laten je precies zien hoe.