Met Noovy's nieuwe online check-in formulier bepaal je zelf welke velden verplicht, optioneel of verborgen zijn.
Volg de onderstaande stappen om het formulier naar wens in te stellen:
Toegang tot de hotelinstellingen:
-
Ga met je muis naar het hoofdmenu aan de linkerkant van het scherm
-
Klik op "Instellingen"
-
Klik op "Hotels"
-
Klik op het oog-icoontje naast de naam van je hotel
-
Kies vervolgens "Instellingen"
Gastgegevens configureren:
-
Zoek het onderdeel "Instellingen gastgegevens"
-
Onder elk veld zie je twee opties: "Registratiekaart" (voor het online check-in formulier) en "Nieuwe boeking"
-
Per veld kun je kiezen uit de volgende opties:
-
Tonen of Verbergen: Hiermee bepaal je of het veld zichtbaar is voor gasten
-
Verplicht – Alle gasten: Het veld is verplicht voor elke gast
-
Verplicht hoofdgast – Tonen bij overige gasten: Alleen verplicht voor de hoofdgast, optioneel zichtbaar voor de rest
-
Verplicht hoofdgast – Verbergen bij overige gasten: Alleen zichtbaar én verplicht voor de hoofdgast
-
Zichtbaar voor hoofdgast – Verborgen bij overige gasten: Alleen zichtbaar voor de hoofdgast, niet voor de rest
-
"Betaal later" activeren (optioneel):
-
Op dezelfde pagina ga je naar het onderdeel "Registratieformulier"
-
Scroll naar beneden tot je "Betaal later" ziet
-
Zet het schuifje aan of uit om deze functie te activeren of deactiveren
Zo stel je het online check-in formulier volledig naar wens in, met alle controle over welke informatie je van je gasten vraagt.