Restrictie Geen Aankomsten

⛔ Geen Aankomsten restrictie – Wat betekent dit?

Er zijn momenten waarop je er misschien de voorkeur aan geeft dat er op bepaalde dagen geen nieuwe gasten bij uw accommodatie aankomen. Dit kan te wijten zijn aan beperkte personeelsbezetting, speciale evenementen die onverdeelde aandacht vereisen, gepland onderhoud of schoonmaaktaken waarbij een pauze in aankomsten de werkdruk van het team verlicht.

Wanneer de restrictie 'Geen aankomsten' actief is, kunnen boekers geen aankomstdatum selecteren die op de beperkte dagen valt. Als je de restrictie 'Geen aankomsten' voor specifieke dagen hebt ingesteld, wordt de beschikbaarheid automatisch op nul gezet voor alle kanalen en voor handmatige boekingen op die data.

☝️Let op: gasten kunnen nog steeds een verblijf boeken dat overlapt met de beperkte data, zolang hun aankomst maar niet op de opgegeven beperkte dagen valt.

RESTRICTIES WORDEN INGESTELD IN DE BULKUPDATE IN DE TARIEVENKALENDER:

Kies in het hoofdmenu Tarieven - Bulkupdate:

De restricties, inclusief de Geen Aankomsten restrictie, vind je onderaan het Bulkupdate pop-upscherm:

VOLG DE VOLGENDE STAPPEN OM DE GEEN AANKOMST-RESTRICTIE IN TE STELLEN:

De Bulkupdate-tool is te vinden in beide weergaven van de Tarievenkalender:

In de Lijstweergave:

En in de Kalenderweergave:
Door op Bulkupdate te klikken, verschijnt er een pop-upvenster.
Selecteer eerst de Kamertype(n) die je wilt uitsluiten van de aankomsten (in de meeste gevallen zijn dit ALLE kamertypes, zodat het hotel geen enkele aankomsten ontvangt in de gewenste periode):

Selecteer het/de Tariefplan(nen) dat/die van toepassing is/zijn:

⚠️Belangrijke opmerking:

Hoewel het het meest efficiënt is om wijzigingen in beschikbaarheid en prijzen door te voeren via het standaardtariefplan (default), zodat alle gekoppelde tariefplannen automatisch worden bijgewerkt, geldt dat er GEEN restricties op het standaardtariefplan geplaatst mogen worden. Restricties die via het standaardtariefplan worden ingesteld, hebben namelijk geen effect op andere tariefplannen.

Pas in plaats daarvan restricties via de bulkupdate rechtstreeks toe op de specifieke tariefplannen die je wilt wijzigen.
Wil je op bepaalde dagen geen gasten laten arriveren, dan selecteer je meestal alle beschikbare tariefplannen, met uitzondering van het standaardtariefplan.

☝️Door restricties toe te passen op alle tariefplannen behalve het standaardtariefplan, behoud je de flexibiliteit om deze beperkingen later eenvoudig ongedaan te maken door ‘Herstel naar Standaard’ te gebruiken in de bulkupdate.

⚠️Houd er echter rekening mee dat 'Herstel naar Standaard' ook alle andere handmatige wijzigingen in tarieven en prijzen verwijdert!

Kies de periode waarop de 'Geen aankomsten' van toepassing moet zijn. Je kunt meerdere periodes kiezen met behulp van het + teken:

Je kunt opgeven op welke weekdagen deze actie moet worden toegepast. Door op de dagen te klikken die niet van de restricie moet worden voorzien, worden deze wit en dus inactief. De restrictie wordt niet toegepast op een inactieve dag.
Selecteer de Geen aankomsten en sla op:

💡Tip:

Voor meer informatie over het gebruik van bulkupdates, bekijk ons artikel "Hoe gebruik je Bulkupdate?"