Taken

De functie Taken helpt je om georganiseerd te blijven door een duidelijk overzicht te geven van lopende en aankomende taken. Je kunt ook herinneringen instellen voor specifieke taken die op een bepaald tijdstip moeten worden voltooid.

Aankomende taken kunnen worden gebruikt om herinneringen in te stellen voor specifieke activiteiten die op een bepaald tijdstip moeten worden afgerond, waaronder;

- Bloemen bezorgen in een kamer

- Een bestelling ophalen

- Een specifieke ruimte opruimen

- Vergadermaterialen verzamelen

- Rapporten indienen

- En nog veel meer...

In het systeem's Dashboard kan je snel een overzicht bekijken van de toegewezen taken.

Om taken in detail te bekijken, ga je naar Taken in het hoofdmenu:

Standaard worden in het gedeelte Taken en op het dashboard alleen taken weergegeven die specifiek aan jou of aan groepen zijn toegewezen.

Als je taken wilt bekijken die aan andere gebruikers of verschillende groepen zijn toegewezen, kun je dit eenvoudig doen met de filterfunctie in het gedeelte Taken:

Binnen de filteropties kan je de weergegeven taken verfijnen op basis van verschillende criteria, zoals:

- prioriteitsniveau
- start-, en eind datum
- boekingsnummer

- kamernummer
- toegewezen aan
- gemaakt door

Hoe taken organiseren

Organiseer je taken eenvoudig met de drag-and-drop-functie, zodat je ze kunt categoriseren als verzoeken, taken, taken in uitvoering of voltooide taken.

De weergave van de taak in het dashboard varieert afhankelijk van de huidige status.

Standaard toont het gedeelte Taken alleen alle taken die aan jou of aan groepen waartoe je behoort zijn toegewezen.

Je kunt de weergave wijzigen om de taken weer te geven die specifiek aan jou zijn toegewezen of de taak die je hebt aangemaakt met behulp van de schakelaar in de rechterbovenhoek, naast de filterknop.