Taken

De functie Taken helpt je om georganiseerd te blijven door een duidelijk overzicht te geven van lopende en aankomende taken. Je kunt ook herinneringen instellen voor specifieke taken die op een bepaald tijdstip moeten worden voltooid.

Aankomende taken kunnen worden gebruikt om herinneringen in te stellen voor specifieke activiteiten die op een bepaald moment voltooid moeten zijn, waaronder maar niet beperkt tot:

• Bloemen bezorgen op een kamer

• Een bestelling ophalen

• Een specifieke ruimte opruimen

• Vergadermaterialen samenstellen

• Rapporten indienen

• En nog veel meer...

Op het Noovy-dashboard zie je in één oogopslag een overzicht van jouw toegewezen taken.

Om je taken in detail te bekijken, ga je naar Berichten > Taken.

Standaard worden in de sectie Taken en op het dashboard alleen de taken weergegeven die specifiek aan jou zijn toegewezen of aan groepen waarvan jij lid bent.

Wil je taken zien die aan andere gebruikers of groepen zijn toegewezen? Dan kun je eenvoudig de filterfunctie gebruiken in de sectie Taken.

Hoe maak je een taak aan

1. Open de functie Taken door te navigeren via het berichtenmenu en klik op "Nieuwe taak aanmaken".

2. Of gebruik de Taakknop binnen een reservering en klik op "Nieuwe taak aanmaken".

Er verschijnt een pop-upvenster waarin je alle benodigde informatie voor de taak kunt invoeren, zoals:

• Werknaam: Geef je taak een duidelijke en bondige titel.

• Prioriteit: Stel het urgentieniveau in (bijv. laag, medium of hoog).

• Beschrijving: Voeg indien nodig een korte omschrijving toe (optioneel).

• Tijd of tijdsperiode instellen: Specificeer wanneer de taak voltooid moet zijn door de exacte datum en tijd of een tijdsperiode in te stellen.

• Wijs een reservering of kamer toe aan de taak door de verplichte velden in te vullen.

• Wijs de taak toe aan een groep (zoals receptie, housekeeping, etc.) of een specifieke persoon binnen het hotel.

• Voeg bestanden toe aan de taak als dat relevant is, zoals afbeeldingen, documenten of instructies (optioneel).

• Voeg tags toe om taken te categoriseren en makkelijk terug te vinden (optioneel).

Hoe organiseer je de taken

Organiseer je taken eenvoudig met de drag-and-drop functie, waarmee je ze kunt categoriseren als verzoeken, to-do’s, in uitvoering of afgeronde taken. De weergave van taken op het dashboard verandert afhankelijk van de huidige status.

Standaard toont de sectie Taken alleen de taken die aan jou of aan groepen waar jij lid van bent zijn toegewezen.

Je kunt de weergave aanpassen om alleen de taken te zien die specifiek aan jou zijn toegewezen of die jij hebt aangemaakt, door de schakelaar rechtsboven naast de filterknop te gebruiken.

Binnen de filteropties kun je de getoonde taken verfijnen op verschillende criteria, zoals:

• • Prioriteitsniveau

  • Datumrange

  • Boekings- of reserveringsnummer

  • Toegewezen persoon

  • Persoon die de taak heeft aangemaakt