How to check for unfinalised proforma's (de)

Ausgecheckte Buchungen sollten keine offenen Proformas haben, es sei denn, es gibt einen bestimmten Grund, sie offen zu lassen. Proformas sind temporäre Abrechnungsdokumente und sollten beim Check-out normalerweise in Rechnungen umgewandelt werden. Überprüfe verbleibende Proformas für vergangene Buchungen, finalisiere diejenigen, die bereit zur Rechnungsstellung sind, und storniere alle, die nicht mehr benötigt werden.

Wenn du einen Gast auscheckst, fragt Noovy: „Möchten Sie die Proforma-Recnungen der Buchung abschließen?" Ein Klick auf Ja wandelt alle Proformas dieser Buchung in Rechnungen um. In einigen Fällen kann es einen bestimmten Grund geben, eine Proforma noch nicht zu finalisieren, aber in den meisten Fällen möchtest du, dass sie beim Check-out in eine Rechnung umgewandelt wird.

Bericht Rechnungsunterlagen

Verwende den Bericht Rechnungsunterlagen, um aktive Proformas für vergangene/ausgecheckte/stornierte Buchungen zu finden, die noch in Rechnungen finalisiert werden müssen. Gehe dazu wie folgt vor:

Hauptmenü > Berichte > Rechnungsunterlagen
Klicke auf Filter und wähle Folgendes aus, wenn du nach Proformas in bereits angetretenen Aufenthalten suchst:
1. Typ > Proforma
2. Status > Aktiv
3. Check-out > Gib den Zeitraum ein, den du prüfen möchtest, zum Beispiel den vorherigen Monat

Der Bericht zeigt alle aktiven Proformas für Buchungen mit einem Check-out-Datum im ausgewählten Zeitraum. Prüfe jede Proforma und entscheide, ob sie in eine Rechnung finalisiert oder storniert werden soll. (Öffne die Buchung, indem du auf das Quadrat bei der Buchungsnummer klickst, um die entsprechenden Aktionen durchzuführen.)

Du kannst die Filter auch verwenden, um Proformas für No-Show- oder stornierte Buchungen oder Proformas mit einem bestimmten Betrag zu finden.

How to check for unfinalised proforma's (de)

Eine schnelle und einfache Möglichkeit, nicht finalisierte Proformas zu prüfen und zu korrigieren

Bericht Rechnungsunterlagen