On-Books Report

Erfahren Sie, wie Sie im „On-Books Report“ von Noovy navigieren und ihn verstehen, um wertvolle Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens zu gewinnen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Datenpunkte und wie Sie die Filteroptionen zur Verfeinerung Ihrer Analyse nutzen können.

1. Zugriff auf den On-Books Report:

• Melden Sie sich bei Ihrem Noovy-Konto an.

• Navigieren Sie in der Menüleiste auf der linken Seite zum Abschnitt „Berichte“ und klicken Sie auf „On Books Report“.

2. Verständnis des Berichts:

• Berichtsübersicht: Der „On-Books Report“ bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) im Zusammenhang mit Ihren Buchungen oder Reservierungen über einen bestimmten Zeitraum.
  

• Datenspalten:

  • DATE (Datum): Zeigt das Datum der Buchung.

  • DOW (Day of Week): Gibt den Wochentag an, an dem die Buchung vorgenommen wurde (z. B. Mo, Di, Mi).

  • RMS (Rooms Sold): Steht für „verkaufte Zimmer“ und zeigt die Anzahl der an diesem Tag verkauften Zimmer an.

  • ADR (Average Daily Rate): Steht für „durchschnittliche Tagesrate“ und zeigt den durchschnittlichen Preis an, zu dem die Zimmer an diesem Tag verkauft wurden.

  • Revenue (Einnahmen): Zeigt die Gesamteinnahmen aus den Buchungen.

  • RevPAR (Revenue Per Available Room): Steht für „Einnahmen pro verfügbarem Zimmer“. Dies ist eine wichtige Kennzahl, die berechnet wird, indem die Gesamteinnahmen durch die Anzahl der verfügbaren Zimmer geteilt werden.

  • OCC% (Occupancy Percentage): Steht für „Belegungsrate“. Es zeigt den Prozentsatz der verfügbaren Zimmer an, die während des Zeitraums belegt waren.

• Summen: Der Bericht liefert am Ende auch die Gesamtsummen für jede Kennzahl.

3. Filtern des Berichts:

• Filter aufrufen: Klicken Sie auf den „Filter“-Button in der oberen rechten Ecke.

• Segmentgruppe:

  • Verwenden Sie diese Option, um Daten nach vordefinierten Segmenten zu filtern (falls zutreffend).

  • Zum Beispiel könnten Sie Segmente für verschiedene Kundentypen, Standorte oder Dienstleistungskategorien haben.

• Zeitraum:

  • Wählen Sie einen bestimmten Datumsbereich aus, um die Daten für einen bestimmten Zeitraum zu analysieren.

  • Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um Start- und Enddatum auszuwählen.

• Anwenden und Zurücksetzen:

  • Klicken Sie auf „Speichern“, um die ausgewählten Filter anzuwenden.

  • Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, um den Filter zu löschen und den vollständigen Bericht anzuzeigen.

4. Datenanalyse:

• Trends identifizieren: Nutzen Sie den Bericht, um Trends bei Buchungen, Einnahmen und Belegungsraten im Zeitverlauf zu identifizieren.

• Leistung vergleichen: Vergleichen Sie Daten über verschiedene Segmente oder Zeiträume hinweg, um Stärken und Schwächen zu erkennen.

• Entscheidungsfindung: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem Bericht, um fundierte Entscheidungen über Preisgestaltung, Marketing und Betrieb zu treffen.

5. Exportieren des Berichts:

• Es ist möglich, den Bericht als Excel- oder PDF-Datei zu exportieren.