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Wie Aktiviert oder Deaktiviert man eine EMail-Vorlage?

Wenn E-Mail-Vorlagen erstellt wurden und du sie versenden können möchtest, muss sie den aktiven Status haben. Wie du sie aktivierst, aber auch deaktivierst, erfährst du in den folgenden Schritten

Eine E-Mail-Vorlage aktivieren oder deaktivieren

 

  • Gehe zum Hauptmenü - Einstellungen - E-Mails:

 

  • Identifiziere die Vorlage, deren Status du ändern möchtest, aus der Vorlagenliste 
    * Falls es mehrere Vorlagen gibt, die nicht auf eine Seite passen, kannst du mehrere Vorlagen pro Seite anzeigen oder zur nächsten Seite weiterklicken:


 

  • Klicke auf die Vorlage Bearbeiten der Vorlage:

 

  • Schalte den Schalter Ein oder Aus um den gewünschten Status zu wählen:

 

  • Klicke auf Nachricht Speichern, um die Änderung abzuschließen:

 

  • Wenn die Änderung abgeschlossen wurde, erhältst du die folgende temporäre Meldung am unteren Rand deines Bildschirms:

 

ℹ️ Einige zusätzliche Informationen zur E-Mail-Funktion:

Senden von E-Mails an Gäste, Bucher oder Unternehmen Automatisch oder Manuell:

1. Automatisch:

Über Regeln, die in der E-Mail-Funktion – Regeln eingerichtet sind oder werden können:



2. Manuell:

Über die folgenden drei Optionen:

- die Buchungsliste:




- die Buchungsseite einer Reservierung:

- das Buchungs-Pop-up, wenn du einmal auf eine Buchung klickst in der Funktion Zimmer (Kalender):

 

💡Tipp: Sieh dir die folgenden verwandten Artikel an:

👉 'Wie erstellt man eine neue E-Mail-Vorlage?'

👉 'Wie löscht man eine Email-Vorlage?'

👉 'Wie du eine E-Mail-Bestätigung an einen Gast sendest'

☝️Bitte beachte:

Nur das Aktivieren einer E-Mail-Vorlage führt nicht dazu, dass E-Mails manuell versendet werden können.

Bitte beachte, dass der Schalter Manuell ebenfalls EINGESCHALTET sein sollte, dann Nachricht speichern, damit Benutzer die betreffende E-Mail-Vorlage manuell versenden können.