Wie weist man einer Buchung ein Zimmer zu?

ℹ️Automatische Zuweisung:

Wenn dein Hotel zum ersten Mal von unserem Support Team eingerichtet wird, kannst du wählen, ob alle Buchungen automatisch verfügbaren Zimmern zugeordnet werden sollen. Falls du diese Option später aktivieren möchtest, kannst du sie jederzeit in deinen Kontoeinstellungen aktualisieren. : 'Was ist automatische Zuordnung'

👉 Sieh dir den folgenden Artikel an: 'Was ist die Automatische Zimmer Zuweisung?'

Zuordnungen können über verschiedene Funktionen vorgenommen werden:

über die Buchungsliste
über den Abschnitt Zuordnung/zuweisung auf der Buchungsseite
über den Zimmerkalender

Zuoweisung über die Buchungsliste:

Wähle im Hauptmenü - Buchungen.
Du kannst entweder zu einer beliebigen Registerkarte für den Buchungsstatus (Ankunft/Im Haus/Abreise) in der Buchungsliste gehen, um deine Reservierung zu finden,

oder

nach einer Reservierung im Filter suchen.
👉 Siehe den Artikel "Buchungen/Reservierungen finden"
Wenn eine Buchung nicht zugeordnet ist, wird ein Türsymbol unter der Spalte Zimmer angezeigt.
Klicke auf das Türsymbol:
Wähle im erscheinenden Pop-up-Fenster die gewünschte Zimmernummer im Feld Auswählen:
Das Zimmer wird sofort zugewiesen:
Wenn die Zuordnung für eine Buchung mit Ankunftsstatus vorgenommen wurde, kannst du von hier aus auch sofort einchecken:

Zuweisung über den Buchungseite:

Nachdem du eine Buchung geöffnet hast gehe zum Abschnitt Zimmer. Wenn keine Zuweisung erfolgt ist, siehst du anstelle einer Zimmernummer nur das Wort Zimmer.

Klicke auf die Schaltfläche Zuordnen/Zuweisen:
Wenn das Pop-up des Zuweisungsabschnitts erscheint, wähle die gewünschte Zimmernummer aus:
Das Zimmer wird sofort zugewiesen:

Zuweisung über den Zimmerkalender:

Wenn Buchungen aus irgendeinem Grund nicht zugewiesen sind, werden sie nicht im Zimmerkalender angezeigt. Aus diesem Grund ist es wichtig, regelmäßig zu überprüfen, ob es für einen bestimmten Zeitraum nicht zugewiesen Buchungen gibt, damit du sie entsprechend zuordnen kannst. Der Zimmerkalender bietet ein Werkzeug, um festzustellen, ob nicht zugewiesen Buchungen vorhanden sind.

Gehe über die Seitenleiste zum Zimmerkalender, indem du Zimmer wählst. Der Datumsbereichskalender bestimmt den Zeitraum, der im Zimmerkalender angezeigt wird.
Wenn in diesem bestimmten Zeitraum eine der Buchungen nicht zugewiesen ist, wirst du durch eine Zahl (die die Anzahl der nicht zugewiesen Buchungen angibt) bei der Funktion Zuweisung/Zuteilung benachrichtigt:

Klicke auf Zuweisung/Zuteilung, um zu sehen, welche Buchungen für diesen Zeitraum noch zugeordnet werden müssen.
Wähle im Pop-up-Fenster das gewünschte Zimmer aus, und das Zimmer wird der Buchung zugewiesen:

Wie weist man einer Buchung ein Zimmer zu?

Du kannst Zimmer so konfigurieren, dass sie automatisch einer Buchung zugewiesen werden, sobald diese erstellt wurde. Wenn eine Buchung aus irgendeinem Grund nicht zugewiesen ist, bietet das System einfache Optionen, um eine Zimmernummer mit der Buchung zu verknüpfen.