Hoe kan ik een Kamer Toewijzen aan een Boeking?

ℹ️Automatische toewijzing:

Wanneer je hotel voor het eerst wordt aangemeld door ons Support Team, kun je ervoor kiezen om alle boekingen automatisch toe te wijzen aan beschikbare kamers.Als je besluit deze optie later in te schakelen, kun je dit op elk gewenst moment bijwerken in je accountinstellingen.

👉 Raadpleeg het volgende artikel: 'Wat is automatische kamertoewijzing?'

Toewijzingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan:

via de Boekingslijst
via het toewijzingsgedeelte op de Boekingspagina
via de Kamerkalender

Toewijzing via de Boekingslijst:

In het hoofdmenu klik op Boekingen.
Check of niet toegewezen boekingen te vinden zijn onder de 'status kolommen', of zoek de te alloceren reservering via het Filter 👉zie het artikel "Hoe kan ik een boeking zoeken?"

Als een boeking nog niet is toegewezen, wordt er een deursymbool weergegeven in de reserveringsregel, in de kolom Kamers.
Klik op het deursymbool:
In het pop-upscherm dat verschijnt, selecteer je het gewenste kamernummer en klik je op het kleine pijltje om het gedeelte uit te klappen:
De kamer wordt onmiddelijk toegewezen:
Als de toewijzing is gedaan voor een boeking met aankomst, kun je, indien gewenst, hier ook meteen inchecken:

Toewijzing via de Boekingspagina:

Wanneer je een boeking hebt geopend (👉zie het artikel "Hoe open ik een boeking?" ), ga je naar het gedeelte Toewijzing.
(Indien een kamer niet is toegewezen zie je in plaats van een kamernummer het woord Kamer):
In het veld 'Selecteer' kies je de kamer welke je wenst toe te wijzen:
De kamer wordt direct toegewezen:

Alloceren via de Kamers-Kalender:

Wanneer boekingen om welke reden dan ook nog niet zijn toegewezen, worden ze niet weergegeven in de Kamerkalender. Controleer daarom regelmatig of er in de geselecteerde periode nog niet-toegewezen boekingen zijn, zodat je deze alsnog aan een kamer kunt koppelen.

Ga via het hoofdmenu naar de Kamerkalender.
De datumselecteerbalk bepaald de periode die wordt weergegeven in de Kamerkalender.
Als er in deze periode een boeking is die nog niet is toegewezen, wordt dit aangegeven met een nummer (van het aantal boekingen die nog geen kamer is toegewezen) in de functie Toewijzingen:
Klik op de functie Toewijzingen om te zien welke boekingen in deze periode nog moeten worden toegewezen.
In het pop-upscherm selecteer je de gewenste kamer in het veld 'Selecteer':
De kamer wordt direct toegewezen:

Hoe kan ik een Kamer Toewijzen aan een Boeking?

In het systeem kun je ervoor kiezen om kamers automatisch te laten toewijzen aan boekingen zodra deze zijn aangemaakt. Als een boeking om welke reden dan ook later niet meer is toegewezen, zijn er eenvoudige manieren om er alsnog een kamernummer toe te wijzen.