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Mit Noovy Locks hast du bereits den ersten Schritt zur nahtlosen Hotel-Automatisierung gemacht. Deine Abläufe sind jetzt schneller als je zuvor.
Ein neuer Zugangscode wird generiert und per E-Mail an den Gast gesendet – basierend auf der für dieses Ereignis konfigurierten E-Mail-Vorlage.
Der Code ist vom Anreisedatum und der Anreisezeit bis zum Abreisedatum und der Abreisezeit gültig. Er ermöglicht den Zugang zum zugewiesenen Hotelzimmer sowie zu allen weiteren für den Gast konfigurierten Schlössern (wie zum Beispiel dem Haupteingang).
Das Ausstellen eines neuen Codes überschreibt automatisch alle zuvor generierten Codes für diesen Gast. Zugangscodes für andere Gäste oder das Hotelpersonal werden hiervon nicht beeinflusst.
Erstelle den Code in Sekundenschnelle:
- Öffne die Buchung, für die du einen Code erstellen möchtest, und klicke auf Mehr – Issue Key/Schlüssel ausgeben:
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Es erscheint ein Pop-up, das die Standard-Check-in- und Check-out-Zeiten sowie die E-Mail-Adresse des Gastes anzeigt. Du kannst diese Details an den Zeitplan des Gastes anpassen.
Nutze das Nachrichtenfeld für eine persönliche Note; so sorgst du für ein herzliches Willkommen und ein wirklich individuelles Erlebnis.
- Danach: Klicke auf Senden. Der persönliche Zugangscode ist direkt unterwegs und in wenigen Augenblicken beim Gast.