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Kostenpflichtige Artikel – Wie man sie zu deinen Ratenplänen hinzufügt

Um Pakete zu erstellen, die kostenpflichtige Artikel enthalten, bietet Noovy mehrere flexible Konfigurationsoptionen.

 

Was ist der Vorteil, kostenpflichtige Artikel zu einem Ratenplan hinzuzufügen?

Das Hinzufügen kostenpflichtiger Artikel zu einem Ratenplan ermöglicht es dir, klare, strukturierte Pakete zu erstellen, die das Zimmer mit ausgewählten Extras auf transparente Weise bündeln – sowohl für dein Team als auch für deine Gäste. Durch die Konfiguration dieser Artikel direkt in Noovy kannst du genau festlegen, welche Produkte (wie Frühstück, Parkplatz oder Spa-Zugang) in jedem Ratenplan enthalten sind, wie sie berechnet werden (pro Nacht oder pro Aufenthalt) und wie sie auf der Rechnung erscheinen. Dies erleichtert nicht nur die Gestaltung attraktiver Angebote und das Upselling von Zusatzleistungen, sondern stellt auch sicher, dass der Umsatz korrekt den richtigen Produkttypen zugeordnet wird – das gibt dir ein präziseres Reporting und mehr Kontrolle über deine Preisstrategie.
Wenn eine Buchung über einen Kanal erstellt wird, wird sie kurz darauf in Noovy importiert. Zu diesem Zeitpunkt wird die konfigurierte Ratenplan-Einrichtung für den enthaltenen Artikel angewendet.
In diesem Artikel stellen wir dir die 3 Optionen zur Ratenplan-Einrichtung vor, die dir helfen, die beste für dein Hotel auszuwählen.

 


Option 1 – Artikel pro Nacht (kostenpflichtig)

Zusätzliche Artikel werden zur Nachtrate hinzugefügt, die an den Kanal gesendet wird.

  • Scrolle in den zugehörigen Ratenplan-Einstellungen nach unten zum entsprechenden Feld Kostenpflichtige Artikel-Paket – Artikel pro Nacht:

  • Wähle die Artikel aus, die du in diesen Ratenplan einbeziehen möchtest:

 

Die Logik:

Beispiel: Zimmerrate = 100 € + hinzugefügter Artikel = 10 € pro Nacht


  • Noovy sendet eine Rate von 110 € an den Kanal.

  • Sobald die Buchung in Noovy eingeht, fügt das System den 10-€-Artikel für jede Nacht hinzu und zieht ihn vom Gesamtbetrag ab, sodass die tatsächliche Zimmerrate bei 100 € pro Nacht bleibt.

  • Die Zimmerrate erscheint daher auf der Rechnung mit 100 € und wird dem korrekten Zimmerumsatz zugeordnet.

  • Der Artikel erscheint separat auf der Rechnung mit 10 € (pro Nacht) und wird dem korrekten Produkttyp-Umsatz zugeordnet.

 

Option 2 – Artikel pro Aufenthalt (kostenpflichtig)

Nur die Zimmerrate wird an den Kanal gesendet.

  • Scrolle in den zugehörigen Ratenplan-Einstellungen nach unten zum entsprechenden Feld Kostenpflichtige Artikel-Paket – Artikel pro Aufenthalt:

  • Wähle die Artikel aus, die du in diesen Ratenplan einbeziehen möchtest:

 

Die Logik:

Beispiel: 3-Nächte-Reservierung – Zimmerrate = 100 € + hinzugefügter Artikel = 10 € pro Nacht

  • Sobald die Buchung in Noovy eingeht, fügt das System den Artikel einmalig für den gesamten Aufenthalt hinzu.

    Zum Beispiel: Der Artikel kostet 30 € für eine 3-Nächte-Reservierung. Obwohl der Gesamtwert der Reservierung des Gastes 330 € beträgt (3 × 100 € Zimmerrate + 30 € Artikel), zieht Noovy den 30-€-Artikel vom gesamten Zimmerumsatz ab, sodass die effektive Zimmerrate bei 100 € pro Nacht bleibt.

  • Die Zimmerrate erscheint daher auf der Rechnung mit 300 € und wird dem korrekten Zimmerumsatz zugeordnet.

  • Der Artikel erscheint separat auf der Rechnung mit 30 € (pro Aufenthalt) und wird dem korrekten Produkttyp-Umsatz zugeordnet.

     

 

Schalter „Vom Zimmerpreis abziehen"

Neben dem Feld Kostenpflichtige Artikel pro Aufenthalt findest du einen Auswahlschalter namens „Vom Zimmerpreis abziehen".

Einige Kanäle wie Airbnb und Booking.com unterstützen das Hinzufügen von Artikeln pro Buchung auf ihrer Seite, da sie die Aufenthaltsdauer kennen. Der Artikel wird dort also zusätzlich zur Zimmerrate hinzugefügt, nicht enthalten. Durch Aktivieren der Einrichtung „Artikel pro Aufenthalt" in Noovy kommt die Buchung korrekt durch.

  • EIN: Noovy erstellt die Extras pro Aufenthalt und reduziert den nächtlichen Zimmerpreis um den Gesamtbetrag der Extras pro Aufenthalt. Der Buchungsgesamtbetrag entspricht dem Gesamtbetrag des Kanals.
  • AUS: Noovy erstellt die Extras pro Aufenthalt und lässt den nächtlichen Zimmerpreis unverändert. Buchungsgesamtbetrag = Zimmernächte + Extras pro Aufenthalt. Gedacht für Ratenpläne, die für Kanäle vorgesehen sind, bei denen die Gebühr eine kanal-eigene Gebühr ist.

☝️ Bitte beachte:

Artikel auf OTAs:
Es liegt in der Verantwortung des Hotels, zusätzliche Artikel auf den Buchungskanälen (wie Booking.com, Airbnb usw.) zu konfigurieren, damit die finalen Verkaufspreise korrekt sind. Noovy überträgt an diese Kanäle nur die reine Zimmerrate.

 

Option 3 – Mehrere Ratenpläne erstellen

basierend auf der Aufenthaltsdauer

 

Dies ist eine wählbare Option, da sie jedoch zu einer großen Anzahl an zu pflegenden Ratenplänen führen kann, empfehlen wir bei Noovy dies in der Regel nicht.

Zum Beispiel: Zimmerrate pro Nacht = 100 € + hinzugefügter Artikel = 30 € pro Aufenthalt

  • Erstelle einen Ratenplan (für Gäste, die 1 Nacht buchen) mit dem Namen „1-Nacht-Ratenplan", der 130 € betragen würde.

  • Erstelle einen weiteren Ratenplan (für Gäste, die 2 Nächte buchen) mit dem Namen „2-Nächte-Ratenplan", der 115 € pro Nacht betragen würde.

  • Wenn ein Gast 3 Nächte bucht, würde der Ratenplan 110 € pro Nacht anzeigen (Gesamtzimmer 300 € + 30 € Artikel = 330 €).

  • Und so weiter, ...

💡 Tipp 1:
Zusätzlich zum Hinzufügen kostenpflichtiger Artikel zu einem Ratenplan kannst du auch kostenlose Artikel einbeziehen oder sogar kostenpflichtige und kostenlose Artikel innerhalb desselben Ratenplans kombinieren.
Weitere Details findest du in unserem Artikel: Kostenlose Artikel zu Ratenplänen hinzufügen
💡 Tipp 2:
Schau dir unsere weiteren Artikel zu Produkten (Artikel oder Extras) an:
  • Die Produktfunktion erklärt
  • Wie erstellt man neue Produkte?
  • Wie passt man Artikelsprachen auf Rechnungen an
  • Wie fügt man Extras manuell zu einer Buchung hinzu