![Noovys Logo-02-1.png]](https://help.noovy.com/hs-fs/hubfs/Noovys%20Logo-02-1.png?height=40&name=Noovys%20Logo-02-1.png){kind=small}
Het voordeel van betaalde artikelen aan een tariefplan toevoegen:
Door betaalde artikelen in een tariefplan op te nemen, kun je duidelijke, gestructureerde arrangementen samenstellen waarin de kamerprijs wordt gecombineerd met geselecteerde extra’s. Dit maakt voor zowel je team als je gasten in één oogopslag zichtbaar wat precies is inbegrepen. Door deze artikelen rechtstreeks in Noovy te configureren, bepaal je zelf welke producten (zoals ontbijt, parkeren of wellness) per tariefplan worden aangeboden, hoe ze worden berekend (per nacht of per verblijf) en hoe ze op de factuur worden weergegeven.
Dit helpt je niet alleen om aantrekkelijkere aanbiedingen te creëren en extra omzet uit nevendiensten te genereren, maar zorgt er ook voor dat de omzet automatisch op de juiste productcategorieën wordt geboekt. Zo krijg je nauwkeurigere rapportages en houd je meer controle over je prijsstrategie.
Wanneer een boeking op een kanaal wordt gemaakt, wordt deze kort daarna in Noovy geïmporteerd. Op dat moment wordt automatisch de bijbehorende tariefplanconfiguratie voor de gekoppelde artikelen toegepast.
In dit artikel lichten we de drie beschikbare tariefplanopties toe, zodat je eenvoudig kunt bepalen welke opzet het beste bij jouw hotel past.
Optie 1 – Artikelen per nacht (betaald)
Extra items worden toegevoegd aan het tarief dat naar het kanaal wordt verstuurd
- Scroll in het betreffende tariefplan naar het veld Arrangement met te betalen artikelen – per nacht:
- Selecteer de artikelen die je in dit tariefplan wilt opnemen:
Voorbeeld: Kamertarief = €100 per nacht + artikel= €10 per nacht.
De logica:
-
Noovy stuurt dan een tarief van €110 naar het kanaal.
-
Wanneer de boeking in Noovy binnenkomt, wordt het artikel van €10 voor elke nacht als apart artikel toegevoegd en weer van het totaalbedrag afgetrokken, zodat het daadwerkelijke kamertarief €100 per nacht blijft.
-
Op de factuur wordt het kamertarief dus als €100 weergegeven en geboekt op de correcte omzet categorie (kamer-omzet).
-
Het artikel verschijnt afzonderlijk op de factuur als €10 per nacht en wordt toegewezen aan de correcte omzet categorie (producttype).
Optie 2 – Artikelen per verblijf (betaald)
Alleen het kamertarief wordt naar het kanaal doorgestuurd
- Scroll in het betreffende tariefplan naar het veld Arrangement met te betalen artikelen – per verblijf
- Selecteer de artikelen die je in dit tariefplan wilt opnemen:
Voorbeeld:
reservering van 3 nachten – kamertarief €100 per nacht + artikel €10 per nacht
-
Zodra de boeking in Noovy binnenkomt, wordt het artikel één keer per verblijf toegevoegd – in dit voorbeeld €30 bij een reservering van 3 nachten. De totale reserveringswaarde is dan €330 (3 × €100 kamertarief + €30 artikel). Noovy boekt de €30 echter als los product en trekt dit bedrag van de totale kameromzet, zodat het effectieve kamertarief €100 per nacht blijft.
- Op de factuur wordt het kamertarief daarom als €300 weergegeven en geboekt op de juiste omzetcategorie voor kamerverkoop. Het artikel verschijnt afzonderlijk op de factuur als €30 per verblijf en wordt toegewezen aan de correcte productomzet.
- Platformen zoals Airbnb en Booking.com ondersteunen het toevoegen van artikelen per verblijf aan hun kant, omdat zij de verblijfsduur kennen. Door in Noovy de optie “artikelen per verblijf” te activeren, worden deze boekingen correct en consistent ingelezen.
☝️ Let op – artikelen op OTA’s
Het is de verantwoordelijkheid van het hotel om eventuele extra artikelen ook op de boekingskanalen (zoals Booking.com, Airbnb, etc.) juist te configureren, zodat het aangeboden pakket en de verkooptarieven daar correct worden weergegeven. Noovy stuurt uitsluitend het kamertarief door naar deze kanalen.
Optie 3 – Meerdere tariefplannen aanmaken
op basis van de verblijfsduur
☝️Dit is een mogelijke optie, maar omdat dit kan leiden tot veel verschillende tariefplannen die je moet bijhouden, raden wij dit bij Noovy over het algemeen niet aan.
Voorbeeld:
Kamertarief = €100 per nacht + artikel = €30 per verblijf.
Je maakt dan bijvoorbeeld:
-
een tariefplan voor een verblijf van 1 nacht, “1‑night rate plan”, met een tarief van €130 per nacht.
-
een tariefplan voor een verblijf van 2 nachten, “2‑night rate plan”, met een tarief van €115 per nacht.
-
Boekt een gast 3 nachten, dan zou het tariefplan €110 per nacht tonen (totaal kamer €300 + €30 artikel = €330).
-
enzovoort.
💡Tip:
Naast betaalde artikelen kun je in een tariefplan ook gratis artikelen opnemen – of een combinatie van beide in één en hetzelfde tariefplan.
Meer hierover lees je in ons artikel:
Adding Free items to Rate Plans
(binnenkort vertaald naar NL)
Check out our other articles on Products (items or Extras):
Het Productenrapport Uitgelegd
Hoe maak je nieuwe artikelen aan?