Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe Voeg ik Extra's toe aan een Boeking?

Het toevoegen van extra items aan een boeking, zoals parkeerkosten, tickets of kosten voor een extra bed,  is een  eenvoudige taak vanuit jouw PMS. Lees in dit artikel hoe je dit doet.

 

Wat zijn extra's (producten)?

Producten (ook wel extra's of items genoemd) zijn aangemaakt tijdens de inrichting van je account voor het hotel. Navigeer naar Instellingen > Producten om deze te beheren:



Indien gewenst kunnen er later meer producten worden toegevoegd. Raadpleeg het artikel Hoe voeg ik Extra's toe aan een boeking? of neem bij twijfel contact op met je accountmanager of Support.

⚠️ Als je zelf nieuwe producten aanmaakt, zorg er dan voor dat elk product aan de juiste btw-groep is gekoppeld. Dit is een cruciale stap; het onjuist categoriseren van producten kan leiden tot aanzienlijke boekhoudkundige fouten.

 

  • Ga op de betreffende boekingspagina naar de sectie Administratie en klik op Extra's toevoegen:

 

  • Een pop-up scherm zal worden geopend, vul de velden in:

 

    1. Product: Selecteer het gewenste product uit de lijst. 

      ℹ️

      Als het product niet in de lijst staat, controleer dan de spelling of zoek op synoniemen; het kan zijn dat het item onder een andere naam geregistreerd staat.
      Indien het product nog steeds niet gevonden kan worden, is het mogelijk dat het product nog niet is aangemaakt. Vraag in dat geval aan je manager om het item aan te maken of te bevestigen of dit aan het systeem moet worden toegevoegd.

    2. Aantal: Het aantal producten dat je aan de boeking wilt toevoegen.

    3. Prijs: De prijs is vooraf ingesteld, maar kan hier indien nodig worden aangepast.

    4. Voeg toe aan de balans van: Als er meerdere gasten zijn, selecteer dan de juiste betaler in dit veld.

    5. Afnamedatum: Als de afnamedatum (de datum waarop het item gebruikt wordt) afwijkt van de huidige datum, kun je dit hier aanpassen.

      ℹ️ 

      - Het product wordt alleen aan de huidige proforma toegevoegd als de afnamedatum binnen de verblijfsdata valt. Anders wordt er een nieuwe proforma gegenereerd.

      - Als de boeking voor een toekomstige datum is, wordt het product automatisch aan de bestaande proforma toegevoegd.

      - Als de verblijfsdatum al is verstreken en je voegt alsnog een extra of product toe, dan moet je HANDMATIG een proforma aanmaken.

    6. Valuta: De valuta van het land waar het hotel is gevestigd. Als er meerdere valuta beschikbaar zijn, kun je hier de juiste selecteren.

    7. Beschrijving: Voeg hier specifieke interne opmerkingen of notities toe die relevant zijn voor dit product. *Deze notities zijn alleen voor intern gebruik en verschijnen niet op de factuur van de gast.

      *LET OP:

      Vanaf medio april 2026 worden deze notities automatisch op de factuur vermeld. Er zijn situaties dat je (of de gaste) dit niet wilt, je kunt dan de notities verwijderen door de betreffende extra te bewerken.



Beschrijving:

Om deze notities te bekijken of te bewerken, navigeer je naar "Extra's bekijken" op de boekingspagina.

Open de details:

Verwijder, of pas de beschrijving aan:


  • Klik op 'Opslaan' wanneer je alle velden juist hebt ingevoerd, de extra's zullen zijn toegevoegd zoals wordt bevestigd in een tijdelijke notificatie: