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Wie funktionieren die Aufgaben?

 

Die Aufgabenfunktion hilft dir dabei, organisiert zu bleiben, indem sie dir einen klaren Überblick über laufende und anstehende Aufgaben in deinem Team gibt. Zudem kannst du Erinnerungen für bestimmte Aufgaben einrichten, die zu einer festgelegten Zeit erledigt werden müssen. Anstehende Aufgaben sind dafür da, dir beim Planen von Erinnerungen für bestimmte Aktivitäten zu helfen, die bis zu einem festgelegten Zeitpunkt erledigt sein müssen, wie zum Beispiel:
  • Blumen auf ein Zimmer bringen
  • Eine Bestellung abholen
  • Einen bestimmten Bereich warten oder reinigen
  • Unterlagen für Besprechungen zusammenstellen
  • Berichte einreichen ....Und vieles mehr.
🌞 Starte gut vorbereitet in den Morgen!
Auf der Übersichtsseite (Dashboard) des Systems siehst du schnell eine Zusammenfassung deiner zugewiesenen Aufgaben und kannst diese effizient abhaken:
  • Um deine Aufgaben im Detail zu prüfen, gehe in das Hauptmenü und wähle Aufgaben:

 

 

 Aufgaben anzeigen 

    Standardmäßig zeigen der Aufgabenbereich und die Übersichtsseite nur Aufgaben an, die dir persönlich oder Gruppen, in denen du Mitglied bist, zugewiesen sind. Du kannst dir aber auch Aufgaben anzeigen lassen, die anderen Nutzern oder anderen Gruppen zugewiesen sind:

    • Nutze dafür den Schalter oben rechts neben der Filter-Schaltfläche:





    Filter

    •  Nutze den Filter, um nach Aufgaben zu suchen: 

     

     So organisierst du Aufgaben 

    Du kannst deine Aufgaben ganz einfach organisieren, indem du die Ziehen-und-Ablegen-Funktion nutzt. Damit lassen sich Aufgaben in Anfragen, Machen, im Gange oder Erledigte Aufgaben einteilen.

    Klicke einfach auf die Aufgabe, die du verschieben möchtest, halte sie gedrückt und ziehe sie auf den gewünschten Status:

    ☝️Wenn sich der Status von angenommenen Bestellungen ändert, nachdem du sie akzeptiert oder fertiggestellt hast, wird dies ebenfalls sofort auf der Übersichtsseite aktualisiert.

    • Wenn du auf das Auge-Symbol bei einer bestimmten Aufgabe klickst, wird diese geöffnet:



       

       

      • Du kannst einer Aufgabe auch eine Notiz hinzufügen, um besondere Anweisungen oder wichtige Details hervorzuheben. So wird für dich und dein Team klar, welche Besonderheiten oder Anforderungen mit dieser Aufgabe verbunden sind:

       


       💡Tipp:
      Um eine neue Aufgabe zu erstellen, besuche unseren Artikel: 👉 „How to create a Task?“ 
      ( Demnächst auch auf Deutsch übersetzt )