Wie verwende ich Labels für Zahlungsbelege?

Fülle die Felder aus (wähle beim „Tag/Labeltyp“ die passende Kategorie, in der du deine Tags organisieren möchtest. So kannst du später im Zahlungsbericht mit einem einzigen Filter alle Belege mit diesem Tag anzeigen lassen):

Vollständiger Name – Gib einen passenden Namen für den Label ein.
Kurzname – Gib eine Abkürzung des vollständigen Namens ein.
Farbe wählen – Wähle eine Farbe aus den Standardoptionen aus.
Benutzerdefinierte Farbe – Nutze die Farbauswahl, um einen eigenen Farbton zu erstellen.
Label/Tag-Typen – Wähle die Kategorie Dokumentieren aus, für die der Label gelten soll.
Ermöglichen/Deaktivieren-Schalter – Hiermit setzt du den Label auf aktiv oder inaktiv; nützlich, wenn du ihn noch nicht direkt verwenden möchtest.
Klicke auf Speichern, um die Erstellung deines Labels zu bestätigen.

Gehe auf der Buchungsseite unter 'Abrechnung' auf Berechnen - Manuell, um eine Zahlung zu erstellen:

Klicke auf den Pfeil im Feld Labels.

Wähle aus, welche(s) Label(s) du zuweisen möchtest.

Nachdem alle Felder korrekt ausgefüllt sind, klicke auf Neue Zahlung erstellen.

Gehe auf der Buchungsseite zu Abrechnung und klicke auf die Schaltfläche für Weitere Aktionen (drei Punkte) neben der Zahlung.
Wenn du die Zahlung nicht siehst, klappe sie zunächst über den Pfeil neben der Proforma/Rechnung auf.

Wähle die Labels aus, die du dem jeweiligen Zahlungsbeleg zuweisen möchtest.
Speichere, und dein Label ist dem Zahlungsbeleg zugewiesen.

Wähle die Labels aus, nach denen du filtern möchtest; dies zeigt alle Zahlungsbelege mit diesen spezifischen Labels an.
Du kannst den Bericht exportieren:

In eine Excel-Tabelle

Oder in ein PDF-Dokument

Labels machen es einfach, deine Zahlungen zu organisieren. Du kannst jeder Zahlung Labels hinzufügen und diese verwenden, um Berichte – wie zum Beispiel den Zahlungsbericht – zu filtern.