![Noovys Logo-02-1.png]](https://help.noovy.com/hs-fs/hubfs/Noovys%20Logo-02-1.png?height=40&name=Noovys%20Logo-02-1.png){kind=small}
Wat is het betaalrapport?
Einde-dienst-afstemming (bijv. door receptie)
Gebruik het betaalrapport aan het einde van elke dienst om te controleren of de geregistreerde betalingen overeenkomen met de kassalade, de totalen van de betaalterminal en de kaartafsluitingen. Receptiepersoneel kan betalingen snel per methode en per boeking controleren, waardoor afwijkingen, gemiste boekingen of dubbele transacties tijdig worden gesignaleerd. Dit zorgt voor een correcte dienstoverdracht en vermindert de tijd die later aan uitzoekwerk wordt besteed.
Algemeen financieel overzicht
Het rapport geeft een helder overzicht van alle ontvangen betalingen in een zelfgekozen periode, zodat je direct inzicht hebt in de dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse kasstromen. Je ziet eenvoudig welke betaalmethoden het meest worden gebruikt, herkent omzetpatronen per datum en ondersteunt daarmee de forecasting. Doordat alle betaalgegevens centraal staan, wordt het makkelijker om prestaties te volgen, perioden te vergelijken en gefundeerde operationele beslissingen te nemen.
Audit en backoffice-rapportage
Boekhouding en backoffice kunnen het betaalrapport gebruiken als gedetailleerd controlemiddel voor alle financiële transacties. Iedere betaling, terugbetaling of correctie wordt vastgelegd met datum, bedrag, gebruiker en referentie, zodat een nauwkeurige afstemming met boekhoudsystemen en bankafschriften mogelijk is. Dit versterkt de interne controle, ondersteunt compliance en maakt de samenwerking met externe accountants of auditors efficiënter.
Het betaalrapport is te vinden in het hoofdmenu onder Rapporten.
Kies de periode waarvoor je de betalingen wilt weergeven:
- Linksboven zie je het totaal ontvangen bedrag voor de geselecteerde periode. Dit totaal is uitgesplitst per betaalmethode, zoals creditcard, betaalterminal (gateway), contant en meer:
Kolommen uitgelegd:
-
Elke rij in het rapport bevat details over één betaling, terugbetaling of financiële transactie.
-
Aanmaakdatum – De datum waarop de betaling of terugbetaling is geregistreerd
-
Type – Geeft het type financiële actie aan (bijv. betaling, terugbetaling).
-
Aan – De rekening of partij waarop de transactie is toegepast (bijv. gast, bedrijf, kanaal).
-
Gemaakt door – De gebruiker die de transactie heeft verwerkt of geregistreerd (Bij automatische regels voor het uitvoeren van een creditcardbetaling wordt hier de gebruiker getoond die de regel heeft aangemaakt).
-
Referentie – Het factuurreferentienummer voor de transactie.
-
Boekingsnummer – Het unieke boekingsnummer dat door het systeem is toegewezen.
-
Bedrag – Het te betaalde of terugbetaalde bedrag.
-
Betaalwijze – Toont met welke betaalmethode de transactie is afgerond (bijvoorbeeld contant, creditcard of bankoverschrijving).
-
Boekingsdatum – De datum waarop de boeking oorspronkelijk is gemaakt.
-
Aankomstdatum – De datum waarop de gast incheckt voor deze boeking.
-
Vertrekdatum – De datum waarop de gast uitcheckt voor deze boeking.
💡Tip:
Je kunt de sorteervolgorde van de aanmaakdatum wijzigen binnen de periode die jehebt geselecteerd in het datumbereik van het betaalrapport.
Klik eenvoudigweg op de pijl achter de kop van de aanmaakdatum om deze te wijzigen:
-
Klik op het oogpictogram achter de transactie om de officiële bon te bekijken, per e-mail te verzenden of af te drukken:
- Voer het e-mailadres van de ontvanger in en klik op de paarse pijl om de bon te verzenden, of selecteer de knop Afdrukken om een fysieke kopie van de bon te genereren.
-
Filter
Gebruik de filterknop (rechtsboven) om je resultaten te verfijnen.
*Bijzonder handig om de betalingcheck aan het einde van de dienst te controleren door per betaalmethode te selecteren:
- Exporteren
Om het betaalrapport te exporteren, klik je op de exportknop: