Het Documentenrapport Uitgelegd

Alle documenten – Geeft alle type documenten in één overzicht weer (Proforma - Factuur - Credit - Betaling - Terugbetaling - Geannuleerde Proforma's).
Proforma – Geeft niet-afgeronde facturen weer, toekomstig en in het verleden.
Factuur – Geeft afgeronde, gespecificeerde facturen weer,met de daarbij horende betalingen
Credit – Geeft documenten weer die een terugbetaling betreffen , zowel proforma's als facturen.
Betaling – Geeft alle ontvangen of geboekte betalingen weer; *let op: dit kan ook handmatige betalingen bevatten.
Terugbetaling – Geeft verwerkte gedeeltelijke of volledige terugbetalingen weer.
Proforma (Geannuleerd) – Geeft alle geannuleerde proforma's weer.

Aangemaakt – De datum waarop het document is aangemaakt. (*Let op: dit is niet hetzelfde als de incheck- of verblijfsdatum.)
Type – Geeft het type document aan (bijv. proforma, factuur, betaling, enz.).
Gemaakt door – De gebruiker of agent die het document heeft aangemaakt of de terugbetaling heeft verwerkt.
Aan – De geaddresseerde van het document.
Referentie – Toont het unieke document-ID-nummer.
Vervaldatum – Toont de verwachte betaaldatum voor het document, op basis van de instellingen van uw accommodatie.
Bedrag – De totale waarde van het factuurdocument.
Balans– Openstaand saldo (afhankelijk van uw filters kan dit zowel openstaande als gesloten documenten omvatten).
Boekingsnummer – Toont het interne boekingsnummer (aangemaakt door het systeem).
Status – Geeft aan of het document actief of geannuleerd is.
Betaalwijze – hier wordt weergegeven hoe de rekening is betaald (bijvoorbeeld contant, creditcard, enz.).

Filter

Gebruik het filter om je zoekopdracht te verfijnen en alleen de gewenste documenten te tonen

Met het Documentenapport krijgt u een duidelijk overzicht van de openstaande documenten. Dit artikel gaat dieper in op de functionaliteit ervan.