Hoe Check ik een Reservering Uit?
Uitchecken betekent niet alleen afscheid nemen van gasten, het is ook het moment waarop je een solide, professionele indruk achterlaat. Gasten waarderen een snelle en accurate check-out, dit artikel laat je de mogelijkheden zien.
Er zijn drie manieren om een reservering uit te checken:
-
Via de boekingspagina
-
Via de kamerkalender
-
Via de boekings-/vertreklijst
Via de boekingspagina:
- Zorg ervoor dat de boeking is betaald en de balans op 0 staat, klik vervolgens op Uitchecken:

- De boeking wordt onmiddellijk uitgecheckt:

- Selecteer 'JA' om de proforma's te finaliseren zodra het saldo nul is.
Controleer of alle gegevens van de betaler en het adres kloppen, aangezien het finaliseren de financiële status definitief afsluit.
Let op: na het finaliseren kunnen documenten niet meer eenvoudig worden gewijzigd.
Via de Kamerkalender (Room-Rack):

- Klik in de kamerkalender op de boeking die je wilt uitchecken:

- Controleer in het pop-upscherm dat verschijnt eerst of de balans 0 is (reservering is betaald).
Zo ja, click op Uitchecken:
- Selecteer 'JA' om de proforma's te finaliseren zodra het saldo nul is.
Controleer of alle gegevens van de betaler en het adres kloppen, aangezien het finaliseren de financiële status definitief afsluit.
Let op: na het finaliseren kunnen documenten niet meer eenvoudig worden gewijzigd.
- Selecteer JA (zorg ervoor dat het saldo op 0 staat, anders dien je de juiste acties te ondernemen)

- Dit resulteert in Uitchecken:

Uitchecken via de boekingslijst:
- Kies in het hoofdmenu voor Boekingen en klik op het tabblad Vertrekken:

- Zorg ervoor dat de balans op 0 staat (als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat dit gebeurt door een betaling af te nemen) en klik op het kamernummer om uit te checken

Of klik op de knop Meer acties (drie puntjes achter de reservering) om Uitchecken te selecteren:
- Selecteer 'JA' om de proforma's te finaliseren zodra het saldo nul is.
Controleer of alle gegevens van de betaler en het adres kloppen, aangezien het finaliseren de financiële status definitief afsluit.
Let op: na het finaliseren kunnen documenten niet meer eenvoudig worden gewijzigd.
- Een pop-up laat zien of de Check out succesvol is afgehandeld en de boeking zal niet langer op de vertreklijst staan (ververs eventueel de pagina) :
