Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Beschikbaarheid negeren bij het wijzigen van een kamer

Moet je een gast naar een kamer verplaatsen die als niet beschikbaar wordt weergegeven? Dan kun je de beschikbaarheid gewoon negeren. Zo heb je de flexibiliteit en controle om je reserveringen te beheren zoals jij dat wilt.

 

Waar is de knop 'Beschikbaarheid Negeren' voor?

Van kamer wisselen binnen een boeking is eenvoudig, en kamers omwisselen via de Kamerkalender gaat nog sneller en makkelijker. Tot nu toe kon je die wijziging alleen niet doorvoeren als de beschikbaarheid voor de gewenste kamer op nul stond.
Zoals altijd hebben we goed geluisterd naar de feedback van onze klanten: je kunt de beschikbaarheid nu negeren, zodat je volledige controle hebt over je reserveringen.
Lees verder om te ontdekken hoe je van kamer wisselt, ook als er geen beschikbaarheid is.
⚠️ Let op de risico's en beperkingen

Risico's:
  • Als je de optie niet zorgvuldig gebruikt, kan het negeren van de beschikbaarheid per ongeluk tot overboekingen leiden.
  • Medewerkers kunnen de optie verkeerd gebruiken als ze niet goed snappen wat het met de beschikbaarheid doet.
Beperkingen:
  • Om misbruik te voorkomen, is de optie 'Beschikbaarheid negeren' alleen beschikbaar voor gebruikers met de juiste rechten. Het gaat om hetzelfde recht dat nu al geldt voor het negeren van de beschikbaarheid bij het aanmaken van een boeking via Nieuwe boeking.

 

Beschikbaarheid checken


Voordat je de wijziging doorvoert, raden we je aan om eerst de werkelijke beschikbaarheid voor die dag te checken.

In het voorbeeld hierboven komt de -1 bij de Deluxe Double direct doordat er van kamer is gewisseld terwijl de beschikbaarheid werd genegeerd. Wil je voor andere reserveringen ook van kamer wisselen? Door eerst het beschikbaarheidsrapport te checken, zie je meteen of het verstandig is om nog meer kamers naar dit kamertype te verplaatsen, terwijl het al overboekt is.

 

Waar wissel je van kamer terwijl je de beschikbaarheid negeert?


Je kon de beschikbaarheid al negeren bij het aanmaken van een boeking via Nieuwe boeking, door de schakelaar 'Beschikbaarheid negeren' aan te zetten:

 

Diezelfde schakelaar 'Beschikbaarheid negeren' kun je nu ook gebruiken als je in een bestaande boeking van kamer wisselt.

  • Je vindt hem in het onderdeel Kamer wijzigen, op de:
  1. Boekingspagina:
  2. Boekings Pop-up:
  • Onderaan de pop-up die verschijnt, zie je de schakelaar 'Beschikbaarheid negeren':
  • Staat de schakelaar aan, dan zie je in het veld Kies een nieuwe kamer alle kamercategorieën, of ze nu beschikbaar zijn of niet:
  • Volg daarna de gebruikelijke stappen om van kamer te wisselen en klik op Toepassen en Opslaan.