Het systeem biedt een centrale plek waar je al uw belastingen kunt beheren en waar je de belastinggegevens eenvoudig kan bekijken, toevoegen en ordenen.
📝Opmerking voor de hotelmanager:
Tijdens het onboardingproces en het instellen van het account, zal uw accountmanager de belastingen volgens uw wensen instellen. U kunt daarna de belastinginstellingen toevoegen en/of wijzigen. Mocht u twijfels hebben, dan staat ons supportteam voor u klaar.
De belastingen kan je vinden in Instellingen - Belastingen:
De Belastingen pagina biedt een overzicht van alle belastingen die in jouw systeemaccount zijn ingesteld. Elk item toont de volgende details:
- ID kaart - Een unieke code waarmee u elke belasting binnen uw account op unieke wijze kunt identificeren.
- Hotel - Het hotel dat aan deze belasting is gekoppeld, voor het geval er meerdere locaties onder uw account staan.
- Naam - Belastingnaam / omschrijving (bijv. BTW/Stadsbelasting/Toeristenbelasting).
- Groep - Een manier om bijbehorende belastingen te categoriseren of groeperen.
- Waarde - Het percentage van de belasting.
- Belasting op Belasting - Geeft aan of deze belasting bovenop andere belastingen wordt geheven.
- Status/Vervaldatum - Geeft aan of de belasting momenteel actief of inactief is en eventuele vervaldatums.
The system offers several ways to manage your taxes:
- + Nieuwe belasting: om een belasting aan uw systeem toe te voegen:
- + Nieuw Belastinggroep: Met deze knop kunt u een nieuwe groep maken om uw belastingen te categoriseren:
- Filter om snel specifieke belastingen in uw lijst te vinden. U kunt filteren op verschillende criteria, zoals belastinggroep, belastingtype, berekening, toegepast op service en status:
Een nieuwe belasting toevoegen
Om een nieuwe belasting aan uw locatie toe te voegen, volgt je deze stappen
- Klik op de knop "+ Nieuwe belasting". Hiermee wordt het formulier "Belasting aanmaken" geopend:
-
Complete the required fields of this form:
- Fiscale Naam - Voer een beschrijvende naam in voor de belasting (bijv. 'Stadsbelasting'/ 'Btw').
- Locatie - Selecteer het hotel waarop deze belasting van toepassing is. (Dit veld is mogelijk al ingevuld op basis van uw instellingen.)
- Type - Kies het type belasting in het dropdownmenu (bijv. Percentage, Vast bedrag - 'Euro').
- Betaald door - Selecteer hoe de belasting moet worden berekend (bijv. per product, per persoon, per nacht).
- Geldig op datumtype: Bepaal hoe de geldigheid van de belasting wordt bepaald (bijv. aanmaakdatum, startdatum, einddatum van de service).
- Geldigvanaf datum - Geef de datum op waarop deze belasting ingaat.
- Geld tot op heden - Stel een vervaldatum in voor deze belasting.
- Berekening - Kies hoe de belasting moet worden berekend (bijv. opgeteld bij de prijs of afgetrokken van de prijs).
- Bedrag - Voer het belastingbedrag in (percentage of vaste waarde).
- Solliciteer bij de Belastingdienst (*Uiteraard is dit geen correcte vertaling en hebben wij de developers ingelicht dit z.s.m. aan te passen. Sorry! Dit moet zijn Toepassen op belasting ) - Kies of deze belasting bovenop een andere bestaande belasting moet worden toegepast.
- Fiscale groep - Wijs de belasting toe aan een specifieke groep voor eenvoudiger beheer.
- Type toeristenbelasting - Geef indien van toepassing aan of de belasting die u aanmaakt het type toeristen/stadsbelasting is.
- Gelden voor - Selecteer wanneer deze belasting van toepassing is (bijv.: Dienst, GastNationaliteit, Leeftijdscategorie, Kanaal, Aanbieder).
- Omgekeerd toepassen op - Geef aan of de belasting geldt voor accommodatie, extra’s, enz.
- Status - ingeschakeld (actief) of uitgeschakeld (gedeactiveerd)
- Is Progressief -(Indien van toepassing) Schakel deze optie in als het belastingtarief verandert op basis van de prijs of hoeveelheid.
- Klik op de knop 'Opslaan' om de nieuwe belasting aan uw systeem toe te voegen. Klik op 'Annuleren' om de wijzigingen ongedaan te maken.
Belastingen configureren per Dienst niveau of individuele producten:
Je kunt belastingen configureren die van toepassing zijn op serviceniveau of op individueel productniveau. Gebruik de optie 'Toepassen op' in uw belastinginstellingen om te bepalen hoe elke belasting wordt toegewezen.
Belastingen toepassen op Dienst niveau:
Als je alleen de Dienst selecteert en geen afzonderlijke producten binnen die service specificeert, wordt de belasting gelijkmatig toegepast op de hele categorie.
Als je bijvoorbeeld 'Drankje' als dient kiest, maar er geen specifieke producten worden vermeld, wordt het belastingtarief automatisch toegepast op alle artikelen in de categorie Drankje:
.: 
Dit is doorgaans de handigste optie, aangezien elk nieuw product dat aan die service wordt toegevoegd, automatisch de belastingconfiguratie overneemt.
Belastingen toepassen op productniveau:
Kies in 'Producten selecteren' de producten die de belasting die je aan het aanmaken bent, moeten overnemen:
⚠️Let op:
Met deze aanpak kan je belastingtarieven aanpassen voor specifieke producten binnen een bepaalde service.
Houd er echter rekening mee dat wanneer u een nieuw product in het systeem aan de service toevoegt, er standaard geen belasting aan wordt toegewezen! U moet de belastinginstellingen handmatig bijwerken (door het nieuwe product toe te voegen aan de desgewenste belasting onder Toepassen op: Dienst - Selecteer diensten - Producten selecteren. Voeg het nieuwe product toe aan de desbetreffende belasting om ervoor te zorgen dat het juiste tarief wordt toegepast).
Kortom: Wanneer u nieuwe producten aanmaakt via het menu Instellingen - Producten (lees het artikel 'Hoe maak ik nieuwe producten aan?'), moet u vervolgens het product in de juiste belastingcategorie plaatsen.
💡Tip:
Tips voor het aanmaken van belastingen:
Wees beschrijvend: gebruik duidelijke en beknopte namen voor je belastingen.
Groepeer vergelijkbare belastingen: gebruik belastinggroepen om je belastingen effectief te organiseren.
Controleer je berekeningen: zorg ervoor dat het belastingbedrag en de berekeningsmethode correct zijn.
Controleer de geldigheidsdata: controleer of de belasting actief is voor de gewenste periode.
Door je belastingen zorgvuldig te configureren in het systeem, kun je nauwkeurige prijzen garanderen en je financiële beheer stroomlijnen.