Toegang tot het Betaalrapport
Het Betaalrapport biedt een gedetailleerd overzicht van alle financiële boekingen met betrekking tot betalingen en terugbetalingen — of deze nu zijn verwerkt via een betaalgateway, een pinautomaat of handmatig zijn ingevoerd.
Bovenaan het rapport vind je een samenvatting van de totale ontvangen betalingen binnen de geselecteerde periode (aanpasbaar via de begin- en einddatumselectie in de rechterbovenhoek). De samenvatting bevat ook een uitsplitsing per betaalmethode, zoals creditcard, betaalterminal (gateway), contant en andere.
Dit rapport is bijzonder nuttig voor:
-
Kassaverantwoording aan het einde van een dienst (bijvoorbeeld door baliemedewerkers)
-
Algemene financiële overzichten
-
Controle en backoffice-rapportages
Het rapport kan worden geëxporteerd naar PDF of Excel voor extern gebruik of documentatie.
Uitleg van het Rapport: Belangrijke Kolommen Toegelicht
Elke regel in het rapport vertegenwoordigt een afzonderlijke betaling, terugbetaling of financiële boeking. Hieronder lees je hoe je de gegevens kunt interpreteren:
-
Aanmaakdatum – De datum waarop de betaling of terugbetaling is geregistreerd.
-
Type – Geeft het type financiële actie aan (bijv. Betaling, Terugbetaling).
-
Aan – De rekening of partij waarop de transactie is toegepast (bijv. gast, bedrijf, reisagent).
-
Aangemaakt door – De gebruiker die de transactie heeft verwerkt of geregistreerd.
-
Referentie – De boekingsreferentie die bij de transactie hoort.
-
Boekingsnummer – Het interne Noovy-boekingsnummer.
-
Bedrag – Het bedrag van de betaling of terugbetaling.
-
Betaalmethode – Geeft aan hoe de transactie is voltooid (bijv. contant, creditcard, bankoverschrijving).
-
Boekingsdatum – De datum waarop de oorspronkelijke boeking is gemaakt.
-
Aankomstdatum – De incheckdatum van de gast.
-
Vertrekdatum – De uitcheckdatum van de gast.
Aanvullende Functies
-
Klik op het oog-icoon naast een transactie om het officiële ontvangstbewijs te bekijken, genereren of afdrukken.
-
Gebruik de knop Filteren (rechtsboven) om je resultaten te verfijnen op datum, gebruiker, betaalmethode of andere criteria.