Zahlungsbericht

Zugriff auf den Zahlungsbericht

Der Zahlungsbericht bietet einen detaillierten Überblick über alle finanziellen Buchungen im Zusammenhang mit Zahlungen und Rückerstattungen – unabhängig davon, ob sie über ein Zahlungsgateway, ein Kreditkarten-Terminal oder manuell verbucht wurden.

Oben im Bericht finden Sie eine Zusammenfassung der Gesamtzahlungen, die im ausgewählten Zeitraum eingegangen sind (dieser kann mit den Datums- und Zeitauswählern oben rechts angepasst werden). Die Zusammenfassung enthält auch eine Aufschlüsselung nach Zahlungsmethode, wie z.B. Kreditkarte, Zahlungsterminal (Gateway), Bargeld und andere.

Dieser Bericht ist besonders nützlich für:

  • Tagesabschlüsse (z.B. durch das Personal an der Rezeption)

  • Allgemeine Finanzübersichten

  • Prüfungs- und Back-Office-Berichte

Der Bericht kann für die externe Nutzung oder Dokumentation als PDF oder Excel exportiert werden.




Berichtsaufschlüsselung: Erläuterung der wichtigsten Spalten

Jede Zeile im Bericht stellt eine einzelne Zahlung, Rückerstattung oder eine finanzielle Buchung dar. So interpretieren Sie die Daten:

  • Erstellungsdatum – Das Datum, an dem die Zahlung oder Rückerstattung erfasst wurde.

  • Typ – Gibt die Art der finanziellen Aktion an (z.B. Zahlung, Rückerstattung).

  • An – Das Konto oder die Partei, der die Transaktion zugeordnet wurde (z.B. Gast, Unternehmen, Reisebüro).

  • Erstellt von – Der Benutzer, der die Transaktion bearbeitet oder erfasst hat.

  • Referenz – Die Buchungsreferenz, die mit der Transaktion verbunden ist.

  • Buchungsnummer – Die interne Noovy-Buchungsnummer.

  • Betrag – Der Zahlungs- oder Rückerstattungsbetrag.

  • Zahlungsmethode – Gibt an, wie die Transaktion abgeschlossen wurde (z.B. Bargeld, Kreditkarte, Banküberweisung).

  • Buchungsdatum – Das Datum, an dem die ursprüngliche Buchung erstellt wurde.

  • Ankunftsdatum – Das Check-in-Datum des Gastes.

  • Abreisedatum – Das Check-out-Datum des Gastes.

Zusätzliche Funktionen

  • Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben einer Transaktion, um den offiziellen Beleg anzuzeigen, zu erstellen oder auszudrucken.

  • Verwenden Sie die Schaltfläche Filter (oben rechts), um die Ergebnisse nach Datum, Benutzer, Zahlungsmethode oder anderen Kriterien zu verfeinern.