Zugriff auf den Zahlungsbericht
Der Zahlungsbericht bietet einen detaillierten Überblick über alle finanziellen Buchungen im Zusammenhang mit Zahlungen und Rückerstattungen – unabhängig davon, ob sie über ein Zahlungsgateway, ein Kreditkarten-Terminal oder manuell verbucht wurden.
Oben im Bericht finden Sie eine Zusammenfassung der Gesamtzahlungen, die im ausgewählten Zeitraum eingegangen sind (dieser kann mit den Datums- und Zeitauswählern oben rechts angepasst werden). Die Zusammenfassung enthält auch eine Aufschlüsselung nach Zahlungsmethode, wie z.B. Kreditkarte, Zahlungsterminal (Gateway), Bargeld und andere.
Dieser Bericht ist besonders nützlich für:
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Tagesabschlüsse (z.B. durch das Personal an der Rezeption)
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Allgemeine Finanzübersichten
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Prüfungs- und Back-Office-Berichte
Der Bericht kann für die externe Nutzung oder Dokumentation als PDF oder Excel exportiert werden.
Berichtsaufschlüsselung: Erläuterung der wichtigsten Spalten
Jede Zeile im Bericht stellt eine einzelne Zahlung, Rückerstattung oder eine finanzielle Buchung dar. So interpretieren Sie die Daten:
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Erstellungsdatum – Das Datum, an dem die Zahlung oder Rückerstattung erfasst wurde.
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Typ – Gibt die Art der finanziellen Aktion an (z.B. Zahlung, Rückerstattung).
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An – Das Konto oder die Partei, der die Transaktion zugeordnet wurde (z.B. Gast, Unternehmen, Reisebüro).
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Erstellt von – Der Benutzer, der die Transaktion bearbeitet oder erfasst hat.
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Referenz – Die Buchungsreferenz, die mit der Transaktion verbunden ist.
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Buchungsnummer – Die interne Noovy-Buchungsnummer.
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Betrag – Der Zahlungs- oder Rückerstattungsbetrag.
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Zahlungsmethode – Gibt an, wie die Transaktion abgeschlossen wurde (z.B. Bargeld, Kreditkarte, Banküberweisung).
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Buchungsdatum – Das Datum, an dem die ursprüngliche Buchung erstellt wurde.
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Ankunftsdatum – Das Check-in-Datum des Gastes.
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Abreisedatum – Das Check-out-Datum des Gastes.
Zusätzliche Funktionen
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Klicken Sie auf das Augen-Symbol neben einer Transaktion, um den offiziellen Beleg anzuzeigen, zu erstellen oder auszudrucken.
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Verwenden Sie die Schaltfläche Filter (oben rechts), um die Ergebnisse nach Datum, Benutzer, Zahlungsmethode oder anderen Kriterien zu verfeinern.