Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het betaalrapport uitgelegd

Dit rapport biedt een overzicht van alle betalingen en terugbetalingen – verwerkt via gateway, terminal of handmatig ingevoerd. Alle functies worden in dit artikel uitgelegd. *Gevoelige details in de afbeeldingen zijn om privacyredenen verborgen.

 

 

Het betaalrapport is met name handig voor:

  • Afstemming aan het einde van de dienst (bijvoorbeeld door receptiepersoneel)
  • Algemene financiële overzichten
  • Auditing en backoffice-rapportage

 

Het betaalrapport is te vinden in het hoofdmenu onder Rapporten:

 

Linksboven op de pagina 'Betalingsrapport' zie je het totaal van de ontvangen betalingen voor de geselecteerde periode.

Het totaalbedrag is uitgesplitst per betaalmethode, zoals creditcard, betaalterminal (gateway), contant etc. :

 

Het betaal rapport uitgelegd per tabblad:

Elke rij in het rapport bevat details over één betaling, terugbetaling of financiële transactie.

  1. Aangemaakt – De datum waarop de betaling of terugbetaling is geregistreerd.

  2. Type – Geeft het type financiële actie aan (bijv. betaling, terugbetaling).

  3. Tot – De rekening of partij waarop de transactie is toegepast (bijv. gast, bedrijf, kanaal).

  4. Gemaakt door – De gebruiker die de transactie heeft verwerkt of geregistreerd.

  5. Referentie – Het factuurreferentienummer voor de transactie.

  6. Boekingsnummer – Het unieke boekingsnummer dat door het systeem is toegewezen.

  7. Bedrag – Het te betaalde of terugbetaalde bedrag.

  8. Betaalwijze – Geeft aan hoe de transactie is voltooid (bijv. contant, creditcard, bankoverschrijving).

  9. Boekingsdatum – De datum waarop de boeking oorspronkelijk is gemaakt.

  10. Aankomstdatum – De incheckdatum voor de boeking.

     

  11. Vertrekdatum – De uitcheckdatum voor de boeking.

 

💡Tip:

Je kunt de sorteervolgorde van de aanmaakdatum wijzigen binnen de periode die jehebt geselecteerd in het datumbereik van het betaalrapport.

Klik eenvoudigweg op de pijl achter de kop van de aanmaakdatum om deze te wijzigen:

 



  • Klik op het oogpictogram achter de transactie om de officiële bon te bekijken, per e-mail te verzenden of af te drukken:

 

  • Voer het e-mailadres van de ontvanger in en klik op de paarse pijl om de bon te verzenden, of selecteer de knop Afdrukken om een ​​fysieke kopie van de bon te genereren.

 

  • Gebruik de filterknop (rechtsboven) om je resultaten te verfijnen op datum, gebruiker of andere criteria.

    *Bijzonder handig om de betalingcheck aan het einde van de dienst te controleren door per betaalmethode te selecteren:




 

  • Om het betaalrapport te exporteren, klikt u op de exportknop: