Boeking List - Boekingen Tab

Vind binnen een paar seconden een boeking!

Om de boekingslijst te bekijken, beweeg je je muis over het menu aan de linkerzijde en selecteer je "Boekingen". De lijst die verschijnt, toont alle gemaakte boekingen, waarbij de laatst ontvangen boeking bovenaan staat.

De lijst kan worden onderverdeeld in 5 hoofdcategorieën:

• Aankomsten - Alle boekingen die op de huidige dag aankomen.
• In House - Alle ingecheckte boekingen.
• Vertrek - Alle boekingen die op de huidige dag vertrekken.
• No Shows - Alle boekingen die vóór de huidige dag ingecheckt hadden moeten zijn, maar waarbij de gast niet is aangekomen of de boeking per ongeluk niet is ingecheckt in NOOVY.
• Toekomst - Alle boekingen die vanaf "morgen" en later aankomen.

De boekingslijst is verdeeld in een aantal secties:

• Nummer - Boekingsnummer gegeven door het systeem, klik hier als je de boeking in alle details wilt zien.
• Boekingsdatum - Datum en exacte tijd waarop een boeking is gemaakt, hetzij handmatig of automatisch binnen gekomen via een online boekingsagent.
• Kanaal - Van welke online reisagent komt de boeking, of, indien handmatig gemaakt, welke NOOVY gebruiker (agent) de boeking heeft gemaakt.
• Hotel - De verkorte naam voor het hotel.
• Gast - Naam van de gast.
• Kamertype - Het kamertype dat is toegewezen.
• Kamers - Kamernummer (of indien het hotel de kamers van een naam voorziet i.p.v. een nummer de kamernaam)  of, indien de boeking nog niet is niet toegewezen, een deur symbool. Ook snel inchecken (sleutelsymbool achter het kamernummer) of snel uitchecken (deur symbool achter het kamernummer).
• Aankomst - Aankomstdatum
• Vertrek - Vertrekdatum
• Prijs - Reserveringsbedrag
• Saldo - Nog te betalen bedrag
• Status - Toekomst, Aankomst, Vertrek, In Huis, No Show, Verbleven, Geannuleerd

In de rechterbovenhoek van het scherm biedt NOOVY 4 functies:

1. Opmerkingen - Toont alle opmerkingen van boekingen van de boekingslijst die je hebt gekozen (Alle, Aankomst, Vertrek etc.)
2. Weergave Wisselen - Wisselen en kiezen tussen:

 Boekingslijst Weergave:

Of raster weergave:

1. Exel/ PDF - Download de keuzelijst in Exel-formaat of PDF-formaat. Filter - Zoek boeking op meerdere criteria:
   

Als laatste: 

Helemaal rechts van een boeking in de boekingslijst vind je 3 symbolen (In het Raster weergave zijn deze symbolen ook aangegeven.:

1. Tekstballon (Notities)
2. Oog symbool (Openen/bekijken) 
3. 3 puntjes (de ‘More Action knop’). 

1. Tekstballon (Notities)
   Hier kan je de (interne) Notities (die gebruikers hebben geplaatst in de boeking) zien, maar ook nieuwe notities plaatsen. 
   
2. Oog symbool (Openen/bekijken)
   Dit is de pop-up versie van de boeking. (N.B.: voor uitleg met betrekking tot deze pop-up: check ons artikel “Hoe gebruik ik de boeking pop-up?”.  In de pop-up kan je de gast details aanpassen, Do Not Move status toewijzen, de toewijzing aan een kamer verwijderen of aanpassen, de financiële gegevens inzien, commentaren en extra’s toevoegen. Om alsnog naar de uitgebreide boekingspagina te gaan, klik je op het boekingsnummer linksboven.
   
   
3. 3 puntjes (de ‘More Action knop’) 
   
   
   
   1. Annuleren van de boeking. 
   2. Toewijzen aan een meta object (kamernummer of kamernaam) - of toewijzing verwijderen.
   3. Registratie formulier afdrukken of inzien.
   4. Bewerken van reservering -  verwijst jou naar de pop-up versie van de boeking.  check ons artikel “Hoe gebruik ik de boeking pop-up?”
   5. Bevestiging versturen per email naar de gast.
   6. Open in nieuw venster - hiermee open je de volledige boekingspagina in een nieuwe tab op je scherm.