Buchungsliste

Finden Sie jede Buchung in Sekundenschnelle!

Um die Buchungsliste anzuzeigen, fahren Sie mit der Maus über die Seitenleiste und wählen Sie „Buchungen“ aus. Die angezeigte Liste zeigt alle getätigten Buchungen, wobei die zuletzt eingegangene Buchung oben angezeigt wird.

Kategorien der Buchungsliste

Sie können die Liste in fünf HauptKategorien filtern:

1. Ankünfte:

   • Alle Buchungen, die am aktuellen Tag ankommen sollen.

2. Im Haus:

   • Alle eingecheckten Buchungen.

3. Abreisen:

   • Alle Buchungen, die am aktuellen Tag abreisen sollen.

4. Nicht erschienen:

   • Alle Buchungen, die vor dem aktuellen Tag hätten eingecheckt werden sollen, bei denen der Gast entweder nicht angekommen ist oder die Buchung in Noovy versehentlich nicht eingecheckt wurde.

5. Zukünftig:

   • Alle Buchungen, die ab „morgen“ und danach ankommen sollen.

Abschnitte der Buchungsliste

Die Buchungsliste ist in folgende Abschnitte unterteilt:

1. Nummer:

   • Buchungsnummer, die vom System vergeben wird. Klicken Sie hier, um die Buchung im Detail anzuzeigen.

2. Buchungsdatum:

   • Datum und genaue Uhrzeit der Erstellung der Buchung, sei es manuell oder über einen Online-Buchungsagenten.

3. Kanal:

   • Zeigt an, von welchem Online-Reiseanbieter die Buchung stammt oder, bei manueller Erstellung, welcher Noovy-Benutzer (Agent) die Buchung erstellt hat.

4. Hotel:

   • Der Kurzname Ihres Hotels.

5. Gast:

   • Name des Gastes.

6. Zimmer:

   • Zimmernummer oder, falls nicht zugewiesen, ein Türsymbol. Ebenfalls Schnell-Check-in (Schlüsselsymbol hinter der Zimmernummer) oder Schnell-Check-out (Türsymbol hinter der Zimmernummer).

7. Ankunft:

   • Ankunftsdatum.

8. Abreise:

   • Abreisedatum.

9. Preis:

   • Betrag der Reservierung.

10. Kontostand:

    • Offener Betrag, der noch zu zahlen ist.

11. Status:

    • Zukünftig, Ankunft, Abreise, Im Haus, Nicht erschienen, Abgeschlossen, Storniert.

Funktionen in der oberen rechten Ecke

In der oberen rechten Ecke des Bildschirms bietet Noovy vier Funktionen:

1. Kommentare:

   • Zeigt alle Kommentare der Buchungen der ausgewählten Buchungsliste (Alle, Ankünfte, Abreisen usw.) an.

2. Ansicht umschalten:

   • Wechseln Sie zwischen dem Buchungslisten-Format und dem Gitter-Format.

3. Excel/PDF:

   • Laden Sie die ausgewählte Liste im Excel- oder PDF-Format herunter.

4. Filter:

   • Suchen Sie Buchungen nach mehreren Kriterien.

Aktionen am Ende einer Buchungszeile

Am Ende jeder Buchungszeile werden die Ansicht-Schaltfläche (Augensymbol) und die Mehr-Aktionen-Schaltfläche (drei Punkte) angezeigt.

(Im Gitter-Format werden diese Funktionen angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das Reservierungsgitter fahren.)

1. Ansicht:

   • Zeigt gekürzte Details der Buchung an, ermöglicht das Bearbeiten von Gastdetails, das Festlegen von „Nicht verschieben“, das (Ent-)Zuweisen, das Anzeigen des Finanzstatus und das Hinzufügen von Kommentaren und Extras. Um zur ausführlichen Buchungsansicht zu gelangen, klicken Sie auf die Buchungsnummer oben links.

2. Mehr-Aktionen-Schaltfläche (die 3 Punkte rechts):

   • Stornieren

   • (Ent-)Zuweisen

   • Registrierungsformular

   • Buchung bearbeiten

   • Bestätigung senden

   • Kommentare hinterlassen

   • Option, die Buchung in einem neuen Fenster zu öffnen.