De Boeking Lijst uitgelegd

• Via het hoofdmenu selecteer Boekingen.

• De lijst kan worden onderverdeeld in 5 categorieën/staten:

1. Alle boekingen - Een uitgebreid overzicht van alle reserveringen in elke categorie, waarbij de laatste boekingen als eerste worden weergegeven.
2. Aankomsten - Alle boekingen die op de huidige dag aankomen.
3. In Huis - Alle ingecheckte boekingen.
4. Vertrekken - Alle boekingen die op de huidige dag vertrekken.
5. No Shows - Boekingen die vóór vandaag zijn gepland, waarbij de gast niet is aangekomen of de check-in niet in het systeem is verwerkt.
6. Toekomst - Alle boekingen die vanaf "morgen" of later aankomen.
7. Offerte - Boekingen met een opgegeven datum waarop de reservering automatisch wordt geannuleerd als deze niet wordt bevestigd.
8. Groepsboekingen - Geeft alle groepsboekingen weer.

• De boekingslijst is verdeeld in secties:

1. Nummer - Boekingsnummer toegekend door het systeem. Klik hier als je de boeking in detail wilt bekijken. Het vervangt het huidige scherm.
2. Datum - Datum en exacte tijd waarop een boeking is aangemaakt, handmatig of via een online boekingsagent.
3. Kanaal - Geeft aan bij welke online reisagent de boeking is gemaakt, of, indien de reservering handmatig is aangemaakt, identificeert het de systeemgebruiker (agent) die verantwoordelijk is voor het aanmaken van de boeking.
4. Gast - Naam van de gast.
5. Kamertype - Het type geboekte kamer.
6. Kamers - Kamernummer of, indien niet toegewezen, een deursymbool. Ook snel inchecken (sleutelsymbool achter het kamernummer) of snel uitchecken (deursymbool achter het kamernummer).
7. Aankomst - Aankomstdatum.
8. Vertrek - Vertrekdatum.
9. Prijs - Reserveringsbedrag.
10. Balans - Nog te betalen bedrag.
11. Status - Toekomstig, Aankomst, Vertrek, In huis, No-show, Verbleven, 
    Geannuleerd. 
12. Tags - Als er een tag (tags) aan een boeking is toegevoegd, worden de tags in deze sectie weergegeven.

Rechtsboven in het scherm vind je vijf functies:

• Zoekbalk - Zoek boekingen op naam, referentienummer (OTA) en systeemboekingsnummer.
  Opmerkingen - Toont alle opmerkingen die zijn ingevoerd bij boekingen in elke categorie.
  Weergaveoptie - Kies tussen lijst- en rasterformaat:
  Lijstformaat:
  
  
  Rasterformaat:
  
• Exel/PDF - Download de lijst in Exel- of PDF-formaat
  Filter - Zoek boekingen op basis van meerdere criteria:
  

Aan het einde van elke boekingsregel kan je kiezen uit drie functies:

• Opmerkingen - De opmerkingen zijn alleen van toepassing op deze specifieke boeking.
  Beeld/Oogpictogram - Open het snelle overzicht van de boeking. Deze pop-up biedt een uitgebreid overzicht van de belangrijkste details van de reservering:
  
  
• Meer actieknop / Drie puntjes - Geeft meerdere opties die alleen van toepassing zijn op de specifieke boeking:
  
  
  
  1) Annuleren 2) Registratieformulier afdrukken, gastgegevens bijwerken of online inchecken (uit) 3) Boeking bewerken 4) Bevestiging verzenden 5) Boeking in een nieuw venster openen 6) Inchecken 7) (uit) De boeking toewijzen

*In het rasterformaat worden deze functies weergegeven terwijl u met de muis over het reserveringsraster beweegt.