Overslaan naar inhoud
Nederlands
Ga naar www.noovy.com
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Het Dashboard uitgelegd

Het Dashboard is de eerste pagina die je ziet nadat je bent ingelogd. Het is zo ontworpen dat het je in één oogopslag een duidelijk overzicht geeft van de operationele status van uw hotel. Of het nu gaat om informatie aangaande de Front Office, Housekeeping of F&B, het Dashboard biedt essentiële informatie en ieen goed startpunt voor je dag.

 

Je kunt het Dashboard op elk moment openen:


Bovenaan het Hoofdmenu vindt je het tabblad Dashboard. Wanneer je het opent, zie je linksboven de naam van de gebruiker en rechtsboven de huidige datum:

 

 

Het Dashboard per sectie uitgelegd:

 

Beschikbaarheid en bezetting

In deze sectie vind je de bezettingsgraad van uw accommodatie voor de huidige week, gemeten vanaf gisteren.

💡Tip:

Bekijk het artikel over het Beschikbaarheidsrapport:

👉'Het Beschikbaarheidrapport uitgelegd'

  1. Alle actieve kamers, samen met een dagelijks overzicht van de beschikbare kamers die nog in verkoop zijn.
  2. De bezettingsgraad in percentages, die het aantal bezette kamers in je accommodatie weergeeft.
  3. MTD (Maand tot nu toe) - De kamerbeschikbaarheid gedurende de maand (berekend door het aantal bezette kamers te delen door het totale aantal kamers) en de gemiddelde bezetting in percentages van de afgelopen maand.
  4. Grafiek - Geeft een overzicht van de bezetting over 30 dagen weer, waarbij de verticale as het aantal kamers weergeeft.
    Door met de cursor over de bezettingsbalken te bewegen, kan je het exacte aantal verkochte kamers en het bezettingspercentage voor elke specifieke dag bekijken:





  5. Zie volledig rapport - Je wordt doorgestuurd naar het Beschikbaarheidsrapport, dat je ook via het hoofdmenu onder Rapporten kunt vinden:

 

 

 

Sectie Nieuwe Boekingen

Toont het totale aantal boekingen dat de afgelopen 30 dagen is gemaakt, duidelijk gesegmenteerd op de meest gebruikte boekingskanalen, handmatige boekingen en andere bronnen.

💡Tip:

Bekijk de artikelen over Nieuwe boekingen:

👉'Hoe maak je een nieuwe reservering?'

 



  • Maak hier ook een nieuwe boeking!


 

 

 

Sectie Dagelijkse Evenementen

Toont de huidige verwachte aankomsten, in-huis reserveringen, vertrekken en no-shows (van gisteren).

💡Tip:

Bekijk de artikelen op de boekingslijst waar alle evenementen worden vermeld:

👉 'De Boekinglijst uitgelegd'

*Als je op de pijl naast elke gebeurtenis (aankomst, vertrek etc.) klikt, wordt je rechtstreeks naar het bijbehorende rapport geleid in een nieuw venster. Daar kan je gedetailleerde informatie over die gebeurtenis bekijken.

  1. Totaal per evenement op de huidige dag.
  2. Totaal nog te verwachten voor die dag - De 'In-house Onvoltooide profielen' geven het aantal gastprofielen aan waarvan de details nog moeten worden ingevuld.

 

 

Afdeling Housekeeping

Geeft de afdeling Housekeeping direct inzicht in het aantal schone, vuile, OOO -Buiten Gebruik  en OOS - In Onderhoud gestelde kamers.

💡Tip:

Bekijk de artikelen over Housekeeping-rapporten:

👉'Het Housekeeping rapport uitgelegd'

👉 'Housekeeping Planner'

👉'Hoe verander ik de Houdekeeping status van een kamer??

👉 'Hoe stel ik de status Out of Order en Out of Service in? '

 



  • Klik op de pijl om het Housekeeping Report te openen. Het rapport wordt in een nieuw venster geopend.

 

Sectie Maaltijdplannen

Toont alle maaltijdplannen die voor vandaag en morgen gepland staan, zodat het F&B-team duidelijk inzicht heeft in de personeels- en voorraadbehoeften voor de komende dag.

💡Tip:

Bekijk het artikel over maaltijdplannen:

👉'Het Maaltijdrapport uitgelegd"



  • Klik op de pijlom het maaltijdplanrapport te openen. Dit wordt in een nieuw venster geopend.
    Als je met de cursor over vandaag of morgen beweegt, wordt gedetailleerde informatie over de maaltijdplannen voor elke dag weergegeven:

 

 

Taken en verzoeken

Begin je dag met het bekijken van je taken, taakverzoeken of de taakstatus die je aan anderen hebt toegewezen.

💡Tip:

Bekijk de artikelen over taken:

👉 'Hoe maak je een taak aan?'

👉'Hoe werken Taken?'



  • Taken door mij - Geeft een lijst weer met taken die u hebt gemaakt.
  • Voor mij - Geeft taken weer die aan u zijn toegewezen door andere gebruikers.
  • Taaknummer - Elk tabblad geeft een nummer weer (tusssen haakjes) dat aangeeft hoeveel taken er momenteel in die categorie staan.
  • Alle taken - Biedt een overzicht van alle taken binnen het systeem. Klik op de pijl om een ​​nieuw venster met alle taken te openen.
  • Taakfilter - Gebruik de filterknoppen (Door mij, Voor mij) om snel specifieke soorten taken te bekijken:
  • Taakinformatie - Elke taak wordt weergegeven met het bijbehorende ID-nummer, een korte beschrijving en eventuele bijbehorende pictogrammen of indicatoren.

 

Verzoeken

  • Verzoeken - Dit tabblad toont alle openstaande aanvragen die je goedkeuring vereisen. Klik op de knop 'Accepteren'/Aanvaarden om een ​​aanvraag goed te keuren:
  • To-do: This tab shows a list of tasks or actions that you need to complete: