Hoe check ik een reservering uit?

Uitchecken via de boekingspagina:

Zorg ervoor dat de boeking is betaald en de balans op 0 staat, klik vervolgens op Uitchecken:
De boeking wordt onmiddellijk uitgecheckt:

Als er Proforma's zijn die niet zijn afgerond, vraagt het systeem je om te bevestigen of je deze wilt finaliseren. Dit dient als herinnering om te controleren of de balans nul staat.
Selecteer NEE als er nog een balans is en neem de nodige stappen om het bedrag te vereffenen. Zodra de blanans nul staat en alle factuurgegevens (zoals betaler en adres) correct zijn, kunt u JA selecteren om door te gaan.

Uitchecken via de Kamerkalender (Room-Rack):

Klik in de kamerkalender op de boeking die u wilt uitchecken:
Controleer in het pop-upscherm dat verschijnt eerst of de balans 0 is (reservering is betaald), zo ja, click op Uitchecken:
Klik op JA wanneer het systeem je vraagt de proforma's af te ronden en er geen balans meer is. (Door af te ronden wordt de financiële status volledig afgesloten. Zorg ervoor dat alle gegevens, zoals betaler en adres, correct zijn. Alle documenten moeten uiteindelijk worden afgesloten. Na het afronden kunt u de reservering niet meer wijzigen.)

Selecteer JA (zorg ervoor dat het saldo op 0 staat, anders dien je de juiste acties te ondernemen)

Uitchecken via de boekingslijst:

Kies in het hoofdmenu voor Boekingen en klik op het tabblad Vertrekken:
Zorg ervoor dat de balans op 0 staat (als dit niet het geval is, zorg er dan voor dat dit gebeurt door een betaling af te nemen) en klik op het kamernummer om uit te checken

Of klik op de knop Meer acties (drie puntjes achter de reservering) om Uitchecken te selecteren:

Klik op JA wanneer het systeem u vraagt de proforma's af te ronden en er een balans van 0 is (het afronden zal resulteren in de volledige afsluiting van de financiële status. Zorg ervoor dat alle gegevens, zoals betaler en adres, correct zijn: Alle documenten moeten uiteindelijk worden afgesloten. Na het afronden kunt u de reservering niet meer wijzigen.)
Een pop-up laat zien of de Check out succesvol is afgehandeld en de boeking zal niet langer op de vertreklijst staan (ververs eventueel de pagina) :

Uitchecken betekent niet alleen afscheid nemen van uw gasten, het is ook het moment waarop je een solide, professionele indruk achterlaat. Gasten waarderen een snelle en accurate check-out, dit artikel laat je de mogelijkheden zien.