Facturen kunnen om juridische redenen niet worden gewijzigd. Als de factuurgegevens onjuist zijn, moet de factuur worden verwijderd en moet er een nieuwe worden aangemaakt. Hoe u een factuur verwijdert, leest u in dit artikel.
Klik op de knop Meer acties (3 puntjes achter de factuur) en klik op 'Creditfactuur'.
Er zijn verschillende redenen om een factuur te crediteren, bijvoorbeeld:- Wanneer u de naam op een factuur moet wijzigen of een bedrijf moet toevoegen.
- Wanneer u meerdere facturen tot één factuur wilt combineren.
- Wanneer er een terugbetaling heeft plaatsgevonden nadat de factuur is aangemaakt.
- Overig.
- De volgende stappen helpen je op weg:
Zoek de factuur die je wilt crediteren. Dit kan een factuur zijn die op naam van de gast staat en eigenlijk op bedrijfsnaam had moeten staan.
- Klik op de knop Meer acties (3 puntjes achter de factuur) en klik op 'Creditfactuur'.
- Als er meerdere facturen zijn met onjuiste informatie, herhaal dan het bovenstaande voor elke onjuiste factuur.
- Wanneer er daarna nieuwe facturen worden aangemaakt, kunt u deze zien in het administratie gedeelte van de reservering:
💡TIP:
Om een nieuwe factuur aan te maken, bekijk het volgende artikel:
'Hoe maak ik een proforma aan'
Hier vindt u de exacte stappen om een proforma aan te maken met de juiste informatie en deze vervolgens om te zetten in een factuur.
Ook handig:
Artikel 'Hoe combineer je facturen'