Met de Kassalijst (POS-lijst/Point Of Sale) kan de receptie gasten aankopen laten doen voor producten die in het hotel worden verkocht. De bestelling wordt ter plekke betaald en er wordt een proforma/factuur aangemaakt, hetzij voor een voorbijganger,
Het is aan te raden om het tabblad Kassalijst altijd open te hebben. Zo kan je snel schakelen tussen uw huidige activiteiten in Noovy en een aankoop van een gast snel afrekenen. De gast dient de betaling ter plekke te voldoen, ook als het artikel op de rekening van de reservering wordt gezet.
De Kassalijst kan je openen in de linker bovenhoek van het systeem.
- Klik in de linkerbovenhoek van de Kassalijst op de knop 'Nieuwe toevoegen +' om een artikel te boeken.
- Er verschijnt een pop-upscherm:
- Betalen - WIE koopt:
Passant - Een gast in het hotel zonder kamer, of die nog niet is ingecheckt.
Gast - Een gast in het hotel die is ingecheckt in een kamer, is daarom in het hotel.
Bedrijf - Boek het item op de kamerrekening van een ingecheckte reservering, waarbij het bedrijf dat als betaler moet worden vermeld op de proforma. - Aan - Kies de betaler die op de proforma/factuur zal verschijnen. Er kunnen bijvoorbeeld meerdere gasten in de kamer verblijven.
- Item - WAT kopen ze:
Kies het item dat je wilt boeken - Hoeveelheid - HOEVEEL artikelen worden er gekocht?
Verhoog het aantal artikelen als er meer dan één van het gekozen artikel wordt gekocht. - Prijs - Bepaal de juiste prijs die geboekt moet worden.
De prijzen van artikelen zijn reeds bepaald tijdens de configuratie van alle artikelen in het systeem. Je kande prijs echter wijzigen indien nodig (indien anders overeengekomen). - Servicedatum - WANNEER wordt het item gebruikt
De datum waarop een item wordt gebruikt, kan verschillen van de datum waarop het daadwerkelijk wordt gebruikt. Een ontbijt voor de volgende dag (servicedatum) kan worden gekocht en betaald de dag vóór de gebruiksdatum/servicedatum.
Wat betekent dit in detail?
Dit is vooral van belang voor boekhoudkundige doeleinden. In het onderstaande voorbeeld: Het Bed & Breakfast-item werd geboekt en gebruikt op 16 augustus.
Het halfpension-item werd geboekt op één datum (16 augustus), maar gebruikt op een andere datum door het te wijzigen naar servicedatum 17 augustus. Daarom wordt de omzet van het Bed & Breakfast-item toegevoegd aan 16 augustus en de omzet van het halfpension-item wordt toegevoegd aan 17 augustus. (Zie omzetrapport)
- Betalen - Om de aankoop af te rekenen, kiest u hoe de gasten betalen. Dit kan per kaart (terminalbetaling) of contant (handmatig).
Hiermee wordt de verkoop gesloten, vastgelegd in de Kassalijst en wordt het artikel als niet-toegewezen verkocht artikel vermeld voor toekomstig gebruik.
- Meer omzetmogelijkheden/upsells: Maakt snelle verkoop mogelijk en genereert extra inkomsten.
- Personalisatie voor gasten: Gasten in het hotel kunnen kiezen voor aparte facturering voor extra's, wat aantrekkelijk is voor zakenreizigers of gezinnen met budgetbeheer.
- Gestroomlijnde workflow: Intuïtieve interface verkort de trainingstijd en niet-toegewezen items voorkomen rommel in kamerfolio's.