Leer hoe je taken aanmaakt, toewijst en beheert om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen en duidelijke communicatie binnen het team te waarborgen. Zo houd je overzicht over deadlines en zorg je dat geen enkele taak wordt vergeten.
Toegang tot de taakfunctie
Er zijn twee manieren om een taak aan te maken:
-
Via het Taakmenu: Ga via het linkermenu naar het onderdeel ‘Taken’ en klik op '+ Taak Maken'.
-
Binnen een boeking: Open de boeking en klik bovenaan op 'Taken'.
Een taak aanmaken
Er verschijnt een pop-up waarin je de volgende gegevens kunt invullen:
-
Naam: Geef de taak een duidelijke naam.
-
Prioriteit: Kies het urgentieniveau (Laag, Medium, Hoog).
-
Beschrijving: Voeg extra uitleg toe indien nodig (optioneel).
-
Datum en tijd: Stel een deadline of tijdsperiode in waarop de taak uitgevoerd moet zijn.
Taak toewijzen
Je kunt de taak koppelen aan een specifieke boeking of kamer.
Wijs de taak toe aan een team (zoals Front Office of Housekeeping) of aan een specifieke medewerker.
Extra opties
-
Bijlagen: Voeg bestanden, afbeeldingen of documenten toe indien relevant (optioneel).
-
Tags: Gebruik tags om taken makkelijk te categoriseren (optioneel).
Klik op Opslaan om de taak definitief aan te maken.